Assistenz der Niederlassung (m/w/d)

zum 01.06.2026, Festanstellung, Vollzeit/Teilzeit

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

BMP Baumanagement GmbH

Du suchst eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden, dynamischen und bei Mitarbeitenden sehr beliebten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche? Dann bist Du bei uns genau richtig: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Niederlassung (m/w/d). Du unterstützt die Niederlassungsleitung und hältst dem Team den Rücken frei – vom reibungslosen Büroalltag über die Teamorganisation bis zur Unterstützung bei Angeboten und kaufmännischen Abläufen.

Dich erwartet ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit zählt, Entscheidungen schnell getroffen werden und Deine strukturierte Arbeitsweise wirklich etwas bewegt.

Was Dich bei uns erwartet:

• abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Aufgabebereichen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Voll-/Teilzeit) und eine faire Vergütung
• eine langfristige Zusammenarbeit in einem interessanten Arbeitsumfeld
• eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem Team auf Augenhöhe
• ein modernes Unternehmen und ein sehr gutes Arbeitsklima
• fachliche und persönliche Entwicklung durch zielgerichtete Weiterbildung
• regelmäßige Teamevents
• Firmenhandy- und Laptop / Jobticket und Job-Rad / EGYM wellpass / betriebliche Altersvorsorge
• Top-Bewertungen auf kununu und bei Great Place To Work

Deine Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft, bei der Unternehmenskommunikation und beim Marketing
• Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Zahlungsläufen, Abstimmung mit zentralen Stellen) für die Niederlassung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung des Standortes einschließlich Mahnwesen und Stammdatenpflege
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reportings
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse
• Verantwortung für die Büroorganisation vom Empfang bis zur Organisation von Events um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten
• Team- und Personalmanagement als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende: Onboarding, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Fuhrpark- und Reisemanagement, etc.
• Unterstützung im Personalrecruiting und Bewerbermanagement
• Unterstützung bei der Projektakquise (Vorbereitung und Pflege von Präsentations-vorlagen, Bearbeitung von Angeboten und Berichten)

Dein Profil:

• kaufmännisch geprägte Ausbildung, betriebswirtschaftlich orientiertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sind wünschenswert
• praktische Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld, idealerweise auch in der Buchhaltung; Branchenkenntnisse in Bau oder Immobilien sind ein Plus
• Organisationsgeschick, Empathie, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• sehr gute kommunikative, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und administrative Prozesse
• Verantwortungsbewusste, ergebnisorientierte, strukturierte, verlässliche und Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Buchhaltungsprogrammen
• ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis im internen und externen Verhältnis

Die Stelle passt zu Dir? Wir freuen uns, Dich bald kennenzulernen!
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, etc.) unter Angabe Deiner möglichen Wochenarbeitsstunden und der Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Verfügbarkeit als PDF-Datei per E-Mail.

Seit über 30 Jahren gemeinsam vorne!
BMP Baumanagement erbringt seit 1996 an 6 Standorten Projektmanagementleistungen bei komplexen Projekten in der Bau- und Immobilienwirtschaft. Unsere Arbeit ist geprägt von hoher Professionalität, persönlichem Engagement und zielgerichteter Kommunikation. Unsere Projektteams sind dabei mit einem Höchstmaß an Vertrauen ausgestattet und arbeiten eigenverantwortlich in den Projekten.