Die Signature Consulting GmbH ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen – vom Expertenlevel bis hin zu C-Level-Positionen.

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Healthcare-Sektor mit zentralem Sitz in Hamburg. Als verlässlicher Akteur im Gesundheitswesen zeichnet sich das Unternehmen durch hohe Qualitätsstandards, einen modernen Führungsstil und eine werteorientierte Unternehmenskultur aus.

Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die das HR-Team sowie angrenzende Unternehmensbereiche zuverlässig unterstützt. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer TOF-2025-00333.

• Aktive Mitarbeit an spannenden Unternehmensprojekten – inklusive Aufgaben- und Deadline-Tracking sowie Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung und Dokumentation

• Gestaltung und Optimierung interner Prozesse sowie verantwortungsvolles Dokumenten- und Vertragsmanagement

• Professionelle organisatorische Unterstützung durch effiziente Terminkoordination, sorgfältige Meeting-Vorbereitung und strukturierte Tagesplanung

• Vielfältige HR-Unterstützung – von der Erstellung von Verträgen und Dokumenten bis zur Pflege von Personalakten und Stammdaten

• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles durch engagierte Mitarbeit im On- und Offboarding-Prozess

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder HR-Bereich wünschenswert

• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR- oder Dokumentenmanagementsystemen

• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung

• Freundliches, professionelles Auftreten und serviceorientiertes Denken

• Unbefristete Vollzeitstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Fundierte Einarbeitung und Förderung beruflicher Weiterbildung

• Leistungsgerechte Vergütung und Zuschuss zum HVV-ProfiTicket

• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplatzgestaltung

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Gesundheitsangebote

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit Teamveranstaltungen und weiteren Extras

Torge Falkenhagen

040 6077 9834 0