Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d)
Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d)
Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d)
Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d)
SAGA Unternehmensgruppe
Immobilienverwaltung
Hamburg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 44.000 € – 55.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d)
SAGA Unternehmensgruppe
- SAGA Zentrale Barmbek
- SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
- Vollzeit
- unbefristet
SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht
Wir vermieten 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.
Für unsere Stabsstelle Recht und Gremien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag
- In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
- Unterstützung und Zuarbeiten der Rechtsreferenten
- Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
- Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
- Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
- Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
- DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
- Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung
Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) ist wünschenswert
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
- Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
- Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
- Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
Ihre Zukunft bei uns
Flexible Arbeitszeiten
37-Stunden-Woche
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 286 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
286 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei SAGA Unternehmensgruppe als traditionell.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern