Intro

Einstieg bei einem führenden Immobilienunternehmen
Vielseitige Assistenzrolle mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit Spezialisierung auf soziale Infrastruktur wie Pflegeeinrichtungen, Bildungseinrichtungen und Gesundheitsimmobilien. Mit einem verwalteten Immobilienvermögen im Milliardenbereich zählt das Unternehmen zu den führenden Akteuren in Europa.

Aufgabengebiet

• Unterstützung des Property-Management-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Einholung und Pflege behördlicher Auskünfte (z. B. Grundbuch, Baulastenverzeichnis)
• Durchführung von Bonitätsprüfungen und Mitwirkung im Leerstandsmanagement
• Verwaltung von Mietbürgschaften und Kautionsabwicklungen
• Organisation interner Abläufe sowie Pflege digitaler und physischer Akten
• Digitalisierung und Verteilung eingehender Post und Rechnungen
• Betreuung der Telefonzentrale und zentraler E-Mail-Postfächer

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem oder verwaltungsnahem Hintergrund
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Immobilienumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools (z. B. DMS, ERP-Systeme)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten - auch am Telefon
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vergütungspaket

• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit guter ÖPNV-Anbindung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 1 Tag/Woche)
• Zuschuss zur Direktversicherung nach der Probezeit
• Übernahme des ÖPNV-Tickets
• Beteiligung am JobRad-Programm
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Beke Stoldt

Referenznummer

JN-082025-6811638

Beraterkontakt

+491728174808