Über diesen Job

Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d)

SAGA Unternehmensgruppe

SAGA Zentrale Barmbek
SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
Vollzeit
unbefristet

SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht

Wir vermieten 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.

Für unsere Stabsstelle Recht und Gremien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
Unterstützung und Zuarbeiten der Rechtsreferenten
Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
Erledigung des Schriftverkehrs
Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen

Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) ist wünschenswert
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen
Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
Gutes Zahlenverständnis
Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
SAP-Kenntnisse wünschenswert

Ihre Zukunft bei uns

Flexible Arbeitszeiten

37-Stunden-Woche

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

SAGA Unternehmensgruppe

Immobilienverwaltung

501-1.000 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.6

Basierend auf 290 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

290 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei SAGA Unternehmensgruppe als traditionell.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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