Wir sind die GWG-Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Als Wohnungsunternehmen der R+V-Versicherungsgruppe betreuen wir ca. 13.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Deutschland. Rund 230 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich an sechs Standorten um unsere Mieterinnen und Mieter. Wir verfolgen einen ambitionierten CO2-Klimafahrplan für unsere Gebäude und sind ESG-zertifiziert. Wohnungswirtschaft und Nachhaltigkeit sind unsere Leidenschaft!

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für das technische Bestandsmanagement - Geschäftsstelle Hamburg

Vollzeit | Unbefristet | Standort: Hamburg

Du liebst es, wenn alles rundläuft – und bist erst zufrieden, wenn andere es auch sind? Dann passt du perfekt zu uns! Werde das Organisationstalent, das unser Technik-Team unterstützt und dafür sorgt, dass Abläufe reibungslos, freundlich und effizient funktionieren.

DAS ERWARTET DICH

DEINE AUFGABEN

• Auftragsabwicklung: Du unterstützt unser Technik-Team bei der Bearbeitung von Aufträgen, holst Angebote ein und bereitest Verträge mit Handwerkern vor.
• Organisation: Ob Termine koordinieren, Schriftverkehr erledigen oder Ausschreibungsunterlagen erstellen – du hast alles im Griff.
• Vergabeprozesse: Du bereitest Vergabegespräche vor und protokollierst die Ergebnisse.
• Teamsupport: Unsere Kundenbetreuer (m/w/d) zählen auf deine Unterstützung – sei es bei technischen Fragen, Modernisierungsmaßnahmen oder Verkehrssicherungsthemen.
• Gewährleistungsmanagement: Du kümmerst dich um Gewährleistungsfälle und bist dabei in engem Austausch mit Mietern und Handwerksfirmen.
• Projektkoordination: Gemeinsam mit der Geschäftsstellentechnik sorgst du dafür, dass unsere Projekte im geplanten Budget und Zeitrahmen bleiben.

DEIN PROFIL

• Ausbildung & Know-how: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein gutes technisches Grundverständnis im Gepäck.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen in der Büro-organisation oder Teamassistenz sind ideal – noch besser, wenn du dich bereits mit bautechnischen Themen auskennst.
• Serviceorientierung: Du liebst es, für andere da zu sein und gehst serviceorientiert auf interne wie externe Ansprechpartner ein. Der Umgang mit Menschen macht dir Spaß.
• IT-Kompetenz: MS Office ist für dich Alltag, neue Software schreckt dich nicht ab – im Gegenteil du probierst gerne neue Tools aus.
• Kommunikation & Gelassenheit: Auch wenn es mal stressig wird, bleibst du ruhig, freundlich und behältst dabei den Überblick.

DAS BIETEN WIR

• Flexibilität im Alltag: Bis zu 40% mobiles Arbeiten und flexible Gleitzeit – dein Alltag, deine Entscheidung.
• Extra-Urlaub: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12. und die Möglichkeit, Sonderzahlungen in Urlaubstage umzuwandeln.
• Nachhaltige Mobilität: 50% Zuschuss für das Deutschlandticket oder Jobticket sowie JobRad-Leasing.
• Wohnen & Leben: Vergünstigte Mietwohnungen aus unserem Bestand.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Ergonomische Arbeitsplätze, Rabatte bei Urban Sports und viele weitere Corporate Benefits.
• Fairness & Vorsorge: Tariforientierte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Engagement fördern: Bis zu 16 Stunden Freistellung pro Jahr für soziales Engagement.

Du kannst dich unkompliziert über unser Bewerbungsportal auf diese Stelle bewerben. Hast du das Gefühl, dass du nicht 100% der Anforderungen erfüllst? Zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!

Dein Ansprechpartner: Uta Wolber, Personalreferentin der WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs- und Servicegesellschaft mbH.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.