Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbereich
Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbereich
Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbereich
Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbereich
Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Hamburg-Harburg e.V.
Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 38.000 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbereich
Über diesen Job
Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbereich
Voll- oder Teilzeit, 19 - 38 Wochenstunden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Der DRK-Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. ist mit seinen acht Tochtergesellschaften Träger von über 50 Einrichtungen und Diensten und einer der größten Arbeitgeber Hamburgs. Mehr als 1.800 haupt- und ehrenamtliche Kolleginnen und Kollegen sind in ganz Hamburg im Einsatz, um den Menschen in der Stadt zu helfen, und es werden beständig mehr. Sei es in Hamburgs (von der Feuerwehr abgesehen) größtem Rettungs- und Ambulanzdienst, in den Pflegeeinrichtungen, Kitas und Ganztagsbetreuungen, im Kriseninterventionsteam, im Katastrophenschutz, im Hospiz, in unserer Obdachlosenunterkunft oder in der Migrations- und Flüchtlingshilfe.
Du bist eine engagierte Persönlichkeit, die uns im täglichen Geschäft organisatorisch und administrativ unterstützen möchte? Dann bist Du hier genau richtig!
Für unseren Vorstandsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz (m/w/d).
Das erwartet Dich:
- Terminkoordination für den Vorstand
- Unterstützung des Vorstandsbereiches im Tagesgeschäft (z.B. Terminvereinbarungen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen)
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisationsaufgaben
- Unterstützung bei der Koordination und Begleitung von Schulungen für unsere Mitarbeitenden, internen Veranstaltungen und Meetings
- Kontakt mit in- und externen Partnern und Dienstleistern als zentrale Anlaufstelle
- Schnittstelle zu allen Vorstandsbereichen (Mitwirkung interne und externe Kommunikation, Recht & Compliance sowie Controlling)
- Mitarbeit in diversen Projekten
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Organisationsgeschick und effiziente Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse von gängigen EDV Programmen (z. B. Microsoft Word, Excel und PowerPoint)
- Freude am selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
- Vertrauenswürdige und diskrete Arbeitsweise
- Bereitschaft, gelegentlich ganztägige Veranstaltungen zu begleiten
Warum du bist uns richtig bist:
Weil Du hier mehr findest als nur einen Arbeitsplatz! Du bekommst zusätzlich:
- Eine sinnstiftende Arbeit in einer der größten Hilfsorganisationen der Welt
- Eine offene Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit dein Engagement zur Unterstützung des Vorstandsbereiches zu nutzen
Damit wir uns ein vollständiges Bild über Deine Qualifikationen und Deine beruflichen Ziele machen können, sind wir auf vollständige Bewerbungsunterlagen angewiesen. Wir bitten Dich daher, uns folgende Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen: Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir bieten:
- eine attraktive Vergütung mit Anlehnung an den DRK Reformtarifvertrag & betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub + 1/2 Urlaubstag zum Geburtstag sowie je einen zusätzlichen freien Tag an Heiligabend und Silvester
- flexible Arbeitszeit mit Arbeitszeitkonto und der Option auf ein Lebensarbeitszeitkonto
- die Möglichkeit der ermäßigten Kinderbetreuung in einer unserer KiTa's
- arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationen und individuelle Karriereförderung
- ein Zuschuss für das HVV-Deutschlandticket sowie eine attraktive Fahrradleasing-Möglichkeit über Beovelo
- eine Hansefit-Mitgliedschaft zur Gesundheitsförderung
- optionale Heißgetränke und kostengünstige Verpflegungsangebote in unserer Kantine
Joanna Zukowska
Assistentin des Vorstandes
Telefon: +49 40 766 092-20
E-Mail: J.Zukowska@drk-harburg.hamburg
