Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Erledigung anspruchsvoller Sekretariatsaufgaben
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Nachbereitung von Besprechungen, Erstellen von Protokollen
• Terminvereinbarung bzw. -überwachung
• Erstellen von Präsentationen
• Reiseplanung und -organisation sowie Reisekostenabrechnung
• Erfassung und Archivierung von Verträgen
• Kontaktdatenverwaltung
• Kassenführung
• Umsetzung unseres Qualitätsmanagements
• Bewirtung
• Abwesenheitsvertretungen

Ihr Profil:

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Sekretariatserfahrung
• Erfahrungen im Veranstaltungsbereich wünschenswert
• Organisationsfähigkeit und Selbstmanagement
• Selbständiges Arbeiten
• hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (auch Tabellen- und Serienbrieffunktionen)
• Identifikation mit den Zielen einer katholischen Hilfsorganisation

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B23-K04
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
• Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.