Bereichsassistenz Geschäftsbereich Justiz (w/m/d)

Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit! Verstärke unser Team in Altenholz, Bremen, Flintbek, Hamburg, Magdeburg, Rostock.

• Unterstützung der Bereichsleitung und aktive organisatorische Entlastung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Managementdokumenten
• Organisation und Koordination interner Workshops, Veranstaltungen und Teamformate
• Aufbereitung von Gremienprotokollen, Mitschriften und Entscheidungsgrundlagen für den Führungskreis
• Unterstützung im Bereichscontrolling durch Aufbereitung von Kennzahlen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen
• Anlage, Überwachung und Dokumentation von Bestellungen sowie strukturierte Ablage relevanter Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen im Geschäftsbereich und Funktion als zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Management- oder Bereichsumfeld
• Sehr gutes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sicheres, wertschätzendes Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit SAP und Jira, sowie Offenheit für neue digitale Tools
• Freude an Teamarbeit und ein gutes Gespür für Zusammenarbeit in interdisziplinären Arbeitsumfeldern

DEINE ZEIT

• 38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr, bis zu 80 % remote Work
• Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.

DEINE FINANZEN

• Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
• Vermögenswirksame Leistungen

DEINE WEITERENTWICKLUNG

• Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
• Individuelle Karriereplanung
• Fachliche Spezialisierungsprogramme

DEIN LEBEN

• Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen
• Unterstützung in jeder Lebenssituation
• Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket

Diese Position wird nach Entgeltgruppe 10 TV Dataport vergütet ( www.dataport.de/entgelt ). Für eine problemlose Zuordnung deiner Bewerbung nenne uns bitte die Stellenkennziffer 11298-LJ11. Deine Ansprechpartnerin Jocelyne Happel hilft dir bei Rückfragen unter karriere@dataport.de gerne weiter.

Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit, Teilzeit oder in Form von Jobsharing zu besetzen. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Beamtinnen und Beamte können sich auf diese Stelle bewerben, sofern sie die laufbahn- und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Voraussetzung für eine Anstellung ist die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz (HmbSÜGG). Bei Dataport schätzen wir Vielfalt als Stärke. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Lebenswegen gemeinsam innovative Lösungen für die digitale Zukunft gestalten. Jede Person ist willkommen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder Weltanschauung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Bereichsassistenz Geschäftsbereich Justiz (w/m/d)!