Büro- & Vertriebsassistent / Office & Sales Assistant (gn)
Büro- & Vertriebsassistent / Office & Sales Assistant (gn)
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Büro- & Vertriebsassistent / Office & Sales Assistant (gn)
OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Jena
Internet, IT
Hamburg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 37.000 € – 47.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Büro- & Vertriebsassistent / Office & Sales Assistant (gn)
Über diesen Job
Vollzeit
Was wir Dir bieten
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre, in der Du Dein Potenzial auch langfristig einbringen kannst,
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten,
- kostenlose Getränke, frisches Obst, Teamevents sowie Massagen 2x im Monat,
- eine anspruchs- und verantwortungsvolle Position innerhalb einer zukunftsweisenden Branche,
- flache Hierarchien, eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege sowie eine gute Verkehrsanbindung,
- betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kitakosten, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte und einiges mehr.
Woran Du mit uns arbeitest
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist dabei u. a. für den Posteingang, die Terminplanung und Dokumentenerstellung sowie allgemeine Personalangelegenheiten verantwortlich.
- Du bist die erste Ansprechperson bei eingehenden Telefonaten und koordinierst Kundenanfragen sowie Termine.
- Du übernimmst die Erstellung von Angeboten & Verträgen sowie die Kontrolle laufender Verträge.
- Du bearbeitest Bestellungen, bereitest Berechnungen vor und bist für die Prüfung von Eingangsrechnungen sowie das Nachhalten von offenen Posten verantwortlich.
- Du übernimmst die Koordination und Bearbeitung von Ausschreibungen und organisierst & begleitest Messen sowie weitere Tagesveranstaltungen.
Womit Du uns überzeugst
- Mit Deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder technischen Bereich, bspw. zum/zur Fachinformatiker/in, zum/zur Kaufmann/Kauffrau für IT-System-Management bzw. Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation,
- Idealerweise Deinen Kenntnissen im Umgang mit DMS-/ ECM-Lösungen, welche aber kein Muss sind,
- Deinen verhandlungssicheren Deutsch- (mind. C1) und guten Englischkenntnissen (mind. B1),
- Deinem sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Deiner betriebswirtschaftlichen Handlungsweise,
- Deiner Fähigkeit, selbstständig neue Ideen zu entwickeln und diese eigenverantwortlich umzusetzen,
- Deinen ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sowie Deinem souveränen und gewinnenden Auftreten.
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben…
... dann werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio®– unserer Enterprise All-in-One Solution.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Dein Ansprechpartner in Hamburg
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Unternehmenskultur
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