Über diesen Job

Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management, Sekretariat m/w/d

Die rexx Gruppe ist führender Anbieter innovativer Software für Recruiting, Talent Management, Workforce und Personalmanagement mit Hauptsitz in Hamburg sowie Standorten in Österreich und der Schweiz.

Wir zählen seit Jahren zu den am schnellsten wachsenden und innovativsten Unternehmen in unserer Branche. Die Software von rexx systems verbessert in ca. 3.000 Unternehmen und 30 Ländern für Millionen Leute die Prozesse durch Digitalisierung rund um die Themen People, Culture und Workflows.

Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte Fachkraft, die gut gelaunt und zuverlässig bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management unsere Leute unterstützt.

Aufgaben

Büroorganisation : Sicherstellen, dass das Büro effizient und gut organisiert ist, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen.
Finanzverwaltung : Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung
Kunden- und Lieferantenbetreuung : Austausch mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern, Angebotsstellung und Angebotseinholung
Reiseorganisation : Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Unterstützung bei Eventplanung : Organisation interner Veranstaltungen & Meetings
Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, sowie projekt- und sachbezogene Aufgaben
Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Office-Management- oder Assistenz-Position
Organisationsstärke & strukturiertes Arbeiten – Du behältst stets den Überblick
Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität – Du denkst mit und packst an
Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten – nach außen und innen
Diskretion & Zuverlässigkeit – vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang MS Office 365 und CRM Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Homeoffice-Tage
Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
Zuschuss zum ÖPNV (HVV)
Kindergartenzuschuss für Eltern
Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre
Gut erreichbar in Hamburgs Südstadt

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

rexx systems

Computer-Software

51-200 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.3

Basierend auf 81 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

81 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei rexx systems als eher modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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