Büroteam-Verstärkung (m/w/d)

Vollzeit, 40 Stunden, unbefristeter Arbeitsvertrag. Gehalt: ab 2.500,00 pro Monat

Kurz einige Worte zu Herbert Herford: Kunden:innen schätzen uns, weil wir mit unseren Leistungen Geschäfts- und Lebensräume attraktiver und wertvoller machen. Die Wünsche und Aufgabenstellungen unserer Kunden:innen sehen wir dabei immer als Ganzes und setzen uns dafür ein, ihnen in bester Weise gerecht zu werden – stets kompetent, fair und effizient.

Dein Ort mit Perspektive

• Büro im EG mit Blick auf die Speicherstadt
• in Sichtweite zu Miniatur Wunderland Hamburg und Elbphilharmonie
• Gastronomie-Angebote direkt um die Ecke
• Spaziergang zur Mönckebergstraße oder Speicherstadt in der Mittagspause

Top-Arbeitsplatz – denn wir sind Experten in Sachen Ausstattung

• viel Fenster, viel Licht
• schönes Ambiente (s. Bilder)
• eigener Schreibtisch und Top-Bürostuhl
• eine der besten Beleuchtungen (wie gesagt: mit Elektro kennen wir uns aus)
• ausgezeichnete Software und Hardware

Dein Team – deine Kunden:innen

• 20 Handwerkskollegen:innen draußen unterwegs
• 4 Kollegen:innen im Büro
• Ganz viele Geschäftskunden aus den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Gewerbe, Vermietung – tlw. jahrelange professionelle und gepflegte Beziehungen

Dein Spielfeld

• die freundliche Stimme am Telefon
• Kundenaufträge annehmen
• Geschäftskorrespondenzen und diverse "Schreibarbeiten”
• Posteingang und -ausgang
• Fragen von Kollegen:innen, Kunden:innen beantworten
• Angebote erstellen anhand von Preistabellen
• Revisionsunterlagen erstellen
• Rechnungen schreiben
• den Projektleitern zuarbeiten
• Arbeitszeitnachweise prüfen, vervollständigen
• Teamwork mit dem befreundeten Steuerbüro (Datev)
• Zuarbeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Dein Einstieg (gern auch "Onboarding” genannt)

• unbefristeter Arbeitsvertrag, langfristig angelegt
• schrittweise Einführung in Hard- und Software sowie Arbeitsschritte
• vorbereitete Prozesse (wir sind ausgez. Profi im Handwerk + angehender 1a Arbeitgeber)
• respektvoller und familiärer Umgang miteinander
• eigener Aufgabenbereich mit verantwortungsvollen Aufgaben
• offene Ohren und Türen auch bei den Geschäftsführern
• regelmäßige Feedbackgespräche für mehr optimale Zufriedenheit
• ein Arbeitsklima für alle Mitarbeiter:innen, was Freiraum für eigene Ideen gibt

Was du mitbringen kannst oder sollst

• Du benötigst keine branchenspezifischen Vorkenntnisse.
• Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
• Lust auf Lernen und neue Bereiche kennenzulernen.

Bewirb dich jetzt!

Wenn Organisation und Kommunikation deine Stärken sind, bewirb dich noch heute per E-Mail an kb@herford-elektro.de oder hier: