Wir sind ein Ausführungsunternehmen, welches in Zusammenarbeit mit Architekten und Ingenieuren für den Bauherrn diverse Arbeiten durchführt - im Neubaubereich sowie in der Modernisierung von Wohn -und Gewerbebauten, Seniorenwohnanlagen, Industriebauten, Krankenhäusern und Sportstätten haben wir jahrzehntelange Erfahrungen und Referenzen sammeln können.

Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir unbefristet eine Bürokraft (w/m/d) für unser Sekretariat und den Empfang.

Aufgabenbereiche:

• Rechte Hand der Geschäftsführung / Assistenz der Geschäftsführung
• Zuarbeit der Geschäftsleitung ggfs. der Projektleitung
• Erstellen der Dokumentation für unsere Baustellen in Absprache mit der Projektleitung bzw. den Architekten
• Zuarbeit der Gesellen und Nachunternehmer
• Auslösung von Bestellungen bei den Lieferanten nach Rücksprache mit den Gesellen oder Nachunternehmer
• Terminierung der Firmenfahrzeuge zur Inspektion
• Postein- und -ausgang erledigen
• Telefondienst
• Eingehende E-Mails bearbeiten bzw. an die jeweiligen Mitarbeiter weiterleiten
• Erledigung von sämtlichem Schriftwechsel wie Briefe, Mahnungen, Angebote
• Erstellung von Rechnungen etc. nach Vorlage mit entsprechender Handwerks-Software
• Vorbereitende Buchführung wie z. B. Kontierung der einzelnen Belege und Buchen der Belege in Datev
• Zahlung sämtlicher Rechnungen mittels Online-Banking
• Führung der Offene-Posten-Liste und Mahnung nach Ablauf des Zahlungsziels
• (Von November bis März) Führung der Schlechtwetterlisten
• Führung der digitalen Bauakte und Ringbauordner
• Lohn-/Gehaltvorbereitung für den Steuerberater, u. a. Wochenzettel der gewerblichen Mitarbeiter kontrollieren und vorbereiten sowie Kontrolle der Urlaubsplanung
• Terminverwaltung für die Mitarbeiterplanung (Urlaub, Fortbildungen, Schule der Azubis etc.)
• Einholen der Unbedenklichkeitsbescheinigungen sämtlicher Subunternehmer
• Materialüberwachung und -beschaffung für den Bürobereich
• Überwachung und Anforderung der regelmäßig benötigten Unterlagen für die Präqualifizierung
• Regelmäßige Beschaffung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen für unsere Auftraggeber wie z. B. SOKA Dach, Bauberufsgenossenschaft, Versicherung etc.

Hierfür vorausgesetzt werden:

• Loyalität gegenüber dem Betrieb
• Durchsetzungsfähigkeit
• Neugierigkeit auf das Dachdeckerhandwerk
• Abgeschl. kaufmännische Ausbildung
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Eine strukturierte Arbeitsweise
• Ein entsprechendes Engagement und Offenheit für die im Unternehmen stattfindenden Digitalisierungsprozesse
• Die Bereitschaft, Neues zu erlernen und sich weiterzubilden

Was wir bieten:

• Einen absolut abwechslungsreichen Job mit immer unterschiedlichen Aufgaben
• Flache Hierarchien von Azubi bis Geschäftsführung.
• Entscheidungen werden immer zügig getroffen.
• Ein guter Umgangston von Azubi bis Geschäftsführung.
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Weitreichende Planung in die Zukunft mit neu eingeführter Büro-Plantafel
• Einbindung in die Prozesse für einen besseren, strukturierten Arbeitsablauf für den Bau und das Büro
• Gestellung der Heiß- und Kaltgetränke
• Obstkorb / Süssigkeiten

Die Stelle ist unbefristet und in Voll -oder Teilzeit ( 25-37,5 Stunden pro Woche) zu besetzen. Neben berufserfahrenen Interessentinnen (w/m/d) können sich gerne auch Berufseinsteigerinnen (w/m/d) bei uns melden!

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-Mail unter mailservice@heg-schroeder.de, Ihr Ansprechpartner ist Herr Niebuhr.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.