Bürokraft - MS-Office / Rechnungsmanagement / Organisation (m/w/d)

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Bürokraft - MS-Office / Rechnungsmanagement / Organisation (m/w/d)

Workwise GmbH

Internet, IT

Hamburg

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 30.000 € – 36.000 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Bürokraft - MS-Office / Rechnungsmanagement / Organisation (m/w/d)

Über diesen Job

Über IGOS GmbH & Co. KG

IGOS ist ein gründergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Buxtehude. Unsere Mission liegt im Erfolg der Unternehmen, ganz unabhängig von deren Unternehmensgröße. Ob Print, Scan, Netzwerke, Sicherheitslösungen oder DMS - mit IGOS als Partner findet jeder eine maßgeschneiderte Lösung, die das Unternehmen vorantreibt und einen optimierten Workflow garantiert!

Was erwartet dich?

  • Als kompetenter erster Ansprechpartner beantwortest du Anrufe, E-Mails und Post unserer Kunden, Partner und Lieferanten und sorgst mit deinem Organisationsgeschick und Empathie dafür, dass diesen geholfen wird
  • Du bearbeitest Aufträge, gibst Bestellungen auf, kontrollierst den Wareneingang und bist für das Postmanagement zuständig
  • Du kümmerst dich um das Rechnungsmanagement und holst die Zählerstände bei unseren Kunden ein
  • Du pflegst unser Ticket-System sowie unsere interne Dateiablage
  • Du terminierst und bereitest (Kunden-)Termine vor, damit alle Termine reibungslos ablaufen und sich diese professionell betreut fühlen

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Du bringst ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit mit
  • Belastbarkeit, Lösungsorientierung und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
  • Wir schätzen den direkten Austausch vor Ort – deshalb arbeiten wir fast vollständig in Präsenz in unserem Büro

Was bieten wir dir?

  • Eine unbefristete, sichere Anstellung in einem preisgekrönten, mittelständischen Unternehmen
  • Eigenverantwortung
  • Einen Einarbeitungsworkshop inklusive Mentor/in, um dich möglichst gut in deine neuen Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Bei uns findest du nicht nur deinen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit dich mit dem umfangreichen Weiterbildungsangebot unserer Partner weiterzuentwickeln und aufzusteigen
  • Ein sympathisches Team, kurze Entscheidungswege
  • Nach Beenden deiner Probezeit hast du die Möglichkeit in ein Gleitzeitmodell einzusteigen
  • 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents wie unser jährliches Kartrennen im Sommer
  • Headquarter direkt an der Binnenalster mit guter ÖPNV Erreichbarkeit

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Bürokraft - MS-Office / Rechnungsmanagement / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend?

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Unternehmens-Details

company logo

Workwise GmbH

Personaldienstleistungen

201-500 Mitarbeitende

Karlsruhe, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

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