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Modernes Unternehmen
Change Management, PMO

Firmenprofil

Projektbeschreibung:

Für ein anstehendes Transformationsprojekt im Bereich IT und Data/Analytics suchen wir einen erfahrenen freiberuflichen Change Manager (m/w/d). Ziel ist die professionelle Begleitung der Organisation durch eine tiefgreifende Veränderung mit Fokus auf Kommunikation, Partizipation und Umsetzung.

Aufgabengebiet

Aufgaben:

Die Hauptaufgabe besteht in der Begleitung der Organisation im Rahmen der bevorstehenden Veränderung. Der Fokus liegt auf der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Kommunikation und aktiven Einbindung der betroffenen Mitarbeitenden.

• Entwicklung und Umsetzung einer konsistenten, zielgruppenorientierten Veränderungskommunikation inkl. Maßnahmen zur aktiven Einbeziehung aller relevanten Stakeholder, Definition von Meilensteinen und Verantwortlichkeiten
• Sicherstellung eines hohen Maßes an Transparenz über Ziele, Auswirkungen und Vorteile der Veränderung
• Gezielte Unterstützung von Führungskräften in ihrer Rolle als „Botschafter des Wandels"
• Durchführung von Feedbackschleifen (Reviews) zur Messung der Wirksamkeit der Maßnahmen und Umsetzung notwendiger Anpassungen
• Unterstützung im Projektmanagement, insbesondere in der Strukturierung und Steuerung der Umsetzungsphasen

Anforderungsprofil

Projektphasen

Phase 1 - Vorbereitung der Zielorganisation (Sep - Mitte Okt 2025):

• Zusammenarbeit mit einem Kernteam aus Führungskräften zur Definition der Zielorganisation im Bereich Chief Transformation Office mit Fokus auf IT und Data/Analytics
• Durchführung und Moderation von mindestens fünf halbtägigen Workshops in Hamburg
• Entwicklung einer überzeugenden Change Story zur Verdeutlichung des Mehrwerts der Transformation
• Unterstützung bei der Kommunikation der Change Story zur Förderung von Engagement und Veränderungsbereitschaft
• Sicherstellung der vollständigen Definition und Dokumentation von Struktur, Prozessen und Rollen

Phase 2 - Ausarbeitung von Execution- und Übergabeplänen (Mitte Okt - Dez 2025):

• Zusammenarbeit mit den betroffenen Organisationseinheiten zur Erstellung detaillierter Umsetzungs- und Übergabepläne
• Definition aller notwendigen Schritte, Verantwortlichkeiten und Meilensteine zur erfolgreichen Implementierung der neuen Organisation zum 01.01.2026
• Identifikation potenzieller Risiken und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung

Vergütungspaket

Skills:

• Mehrjährige, nachgewiesene Erfahrung im Change Management, idealerweise im Rahmen von IT-nahen Restrukturierungsprojekten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Erfahrung in der Moderation von Workshops und im Stakeholder-Management

Kontakt

Franziska Schubert

Referenznummer

JN-082025-6813170

Beraterkontakt

+49211177224022