Deine Aufgaben:

• Planung, Vorbereitung und Durchführung des HAFENGEBURTSTAG HAMBURG gemäß den strategischen und konzeptionellen Vorgaben des Auftraggebers
• Perspektivisch Übernahme zusätzlicher Veranstaltungen / Messen unter Einsatz gängiger Projektmanagementmethoden (klassisch, hybrid, agil)
• Sicherstellung der Erfüllung strategischer, operativer und kaufmännischer Ziele; Entwicklung und Steuerung von Maßnahmen zur Zielerreichung
• Strategische und konzeptionelle Planung und Weiterentwicklung von Veranstaltungen unter Berücksichtigung der Anforderungen der relevanten Stakeholder bzw. Entwicklung des relevanten Umfelds (Gesellschaft, Branche, Wettbewerb etc.)
• Disziplinarische und fachliche Teamführung
• Budget- und Planungsverantwortung in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung
• Stakeholder- und Schnittstellen-Management, beim HAFENGEBURTSTAG HAMBURG insbesondere des Auftraggebers; Netzwerkarbeiten innerhalb des Stakeholder-Umfelds und damit verbundene Reisetätigkeit; Repräsentation des Unternehmens auf politischer und wirtschaftlicher Ebene
• Steuerung des Vertriebs in Abstimmung mit der Vertriebsabteilung und persönliche Key Accounting Akquise
• Verhandlung von strategischen Kooperationsvereinbarungen in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung
• Organisation und kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse sowie der abteilungsbezogenen und -übergreifenden Abläufe
• Analyse und Bewertung von internen KPI, sowie Markt- und Wettbewerbsdaten

Dein Profil:

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnis der Projektmanagementmethoden (klassisch, hybrid, agil)
• Erfahrung in der Führung heterogener Teams sowie im Stakeholder-Management
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Unternehmerisches Denken und Handeln mit klarer Ziel- und Kundenorientierung
• Spaß am Netzwerken, an interdisziplinären Arbeiten und am Austausch mit Kollegen, Kunden, Partnern, Medien und sonstigen Stakeholdern
• Gute Marketing- und Vertriebskenntnisse
• Teamplayer und integre Führungspersönlichkeit, die gerne im und mit dem Team arbeitet und eigenverantwortliches und selbständiges Handeln fördert
• Gute Kenntnisse der städtischen Strukturen und Stakeholder
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Softwareanwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Von Vorteil sind Kenntnisse und praktische Erfahrung im Wassersport z.B. Bootsführerschein, Segelschein

Was wir Dir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team
• Ein spannendes fachliches Umfeld. Kaum eine Institution trägt so stark zum Ruf von Hamburg als Tor zur Welt bei wie wir
• 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie natürlich die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zusatzleistungen wie Bezuschussung zum HVV-Ticket, Parkmöglichkeiten, Jobrad, Zuschüsse für Restaurants in der Nähe u.a.m.

Die Stelle ist ab Januar 2026 zu besetzen. Hört sich gut an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin ist Cornelia Doyen.
Bei Fragen steht sie Dir gerne unter +49 40 3569-2339 zur Verfügung.