Intro

Ein spannendes Aufgabenfeld
Eine neue Herausforderung, in einem spannenden Umfeld

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein regional verwurzeltes Familienunternehmen, das seit 1985 erfolgreich in der Immobilienbranche tätig ist. Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung, Verwaltung und Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Über die Jahre hat sich das Unternehmen durch eine innovative und lösungsorientierte Arbeitsweise einen festen Platz in der regionalen Immobilienlandschaft erarbeitet.

Aufgabengebiet

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Austritt, Onboarding, Offboarding)
• Pflege von Personalakten
• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende bei alltäglichen HR-Themen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Lohnbuchhaltung, Recruiter)
• Unterstützung im Recruiting (Terminorganisation, Bewerberkorrespondenz, Vorbereitung von Interviews)
• Vorbereitung von HR-Reports und Auswertungen
• Mitarbeit an internen HR-Projekten (z. B. Employer Branding, Prozesse, Richtlinien)
• Freundlicher Empfang und Betreuung der - meist wenigen - Gäste und Lieferanten
• Telefonannahme, E-Mail-Kommunikation und Weiterleitung von Anfragen
• Verwaltung von Postein- und -ausgang
• Organisation und Betreuung des Empfangs- und Meetingbereichs
• Koordination von Terminen, Bestellungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei internen Events, Meetings und Teamveranstaltunge

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer kombinierten Assistenzfunktion wünschenswert
• Hohe Zuverlässigkeit und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütungspaket

• Eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit eigenem Verantwortungsbereich
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit HR und Management
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Team von ca. 40 Mitarbeitenden
• Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungs­möglichkeiten
• Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung unserer HR- und Office-Prozesse

Kontakt

Tobias Miericke

Referenznummer

JN-022026-6956690

Beraterkontakt

+49403250742037