Intro

Schnittstelle Office Management & HR
Zentraler Standort in Hamburg

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein langjährig etabliertes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit Fokus auf die Verwaltung von Privatimmobilien. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Vertrauen, kurzen Kommunikationswegen und einem wertschätzenden Miteinander.

Aufgabengebiet

Empfang & Office Management

• Freundlicher Empfang von Gästen, Dienstleistern und Handwerkern
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Räumen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung im allgemeinen Büromanagement

Personalassistenz

• Unterstützung der Personalverantwortlichen im administrativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Unterlagen
• Pflege von Personalakten und HR-Daten
• Onboarding-Organisation für neue Mitarbeitende
• Vorbereitende Tätigkeiten für Payroll & Zeiterfassung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
  • Bürokauffrau / Bürokaufmann
  • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
  • Industriekauffrau / Industriekaufmann
  • Hotelfachfrau / Hotelfachmann
  • oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfang, Office-Management oder HR-Assistenz von Vorteil
• Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Organisationsstärke und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Daten

Vergütungspaket

• Familiäres Arbeitsumfeld in einem wertschätzenden, inhabergeführten Unternehmen
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Empfang und Personalassistenz
• Flexible Arbeitszeiten und geregelte Rahmenbedingungen
• Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit

Kontakt

Luisa Dos Santos Almeida

Referenznummer

JN-022026-6957352

Beraterkontakt

+49 172 984 2616