Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen und ihrem Profil passt. Persönlich. Partnerschaftlich. Fair.

Executive Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden aus dem Private Equity Bereich mit zentralem Sitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Executive Assistant (m/w/d). Wenn Sie über kaufmännische Erfahrung verfügen, ein gutes Organisationstalent mitbringen und gerne in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Unser Kunde bietet:

• Eine unbefristete Vollzeitanstellung und 30 Tage Urlaub
• Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit hochwertigen Leistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten über LinkedIn Learning
• Ein großartiges Team mit echter Wertschätzung und gelebtem Teamgeist
• Wunderschöne Büroräume direkt an der Hamburger Außenalster
• Dienstags: Gemeinsames Mittagessen in unserer Küche – ganz ohne Arbeitsthemen

Ihre Aufgaben:

• Professionelle und zuverlässige Assistenz für ein internationales Führungsteam - von der Geschäftsführung bis zu verschiedenen Fachbereichen, inklusive direkter Unterstützung des Head of Europe
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Events
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Videokonferenzen
• Betreuung des Bewerbermanagements
• Koordination und administrative Unterstützung in der Projektabwicklung
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• MS Office Kenntnisse 
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamspirit
• Strukturierte, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie ein diskretes und serviceorientiertes Auftreten

Konnten wir Sie für die Stelle begeistern?
Oder bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder senden Sie uns eine E-Mail an annemarie.berg@maximumpersonal.de
Geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an.
Für Fragen steht Ihnen Annemarie Berg unter der Rufnummer 040 300 888 34 zur Verfügung.