Intro

Zentraler Standort in Hamburg
Spannende und umfangreiche Aufgaben

Firmenprofil

Das Unternehmen gehört zu den führenden Anbietern seiner Branche und unterstützt Kunden europaweit mit technologischen Lösungen und Dienstleistungen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von hoher Professionalität, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander. Am Hamburger Standort erwartet dich ein dynamisches Umfeld.

Aufgabengebiet

• Du bist die zentrale Ansprechperson für den COO - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Planung und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
• Steuerung der kompletten Geschäftsreiseorganisation: Buchungen, Reisekosten, Einhaltung der Travel Policy sowie relevanter Rahmenverträge
• Koordination interner und externer Veranstaltungen wie Tagungen, Workshops oder Firmenfeiern
• Erstellung von Management-Präsentationen und Aufbereitung relevanter Datenanalysen als Entscheidungsgrundlage
• Übernahme von Sonderaufträgen sowie aktive Mitarbeit in Projekten
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, z. B. Dokumentenmanagement und standortübergreifende Abstimmungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Freude daran, sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in strategischen Themen mitzuwirken

Vergütungspaket

• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Hamburger Lage
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Kontakten
• Regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen

Kontakt

Luisa Dos Santos Almeida

Referenznummer

JN-012026-6931572

Beraterkontakt

+49 172 984 2616