Management Assistenz (m/w/x)
Management Assistenz (m/w/x)
Management Assistenz (m/w/x)
Management Assistenz (m/w/x)
highwayves consulting GmbH
Sonstige Dienstleistungen
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 48.000 € – 57.000 € (Unternehmensangabe)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Management Assistenz (m/w/x)
Über diesen Job
Über uns
highwayves consulting ist eine dynamische Personalberatung, die Positionen im kaufmännischen Bereich deutschlandweit fest oder interimistisch besetzt.
Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen, das mit seinem Gegenstand einen gesellschaftlichen Mehrwert generiert, suchen wir in Hamburg West eine Management Assistenz (m/w/x) in Vollzeit.
Die Aufgabe:
Persönliche Assistenz für den Chief Operating Officer, in Vertretung für den Chief Executive Officer
Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Belange
Planung und Sicherstellung erfolgreicher Meetings inkl. Nachhalten relevanter Punkte
Steuerung von internationalen Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Einhalten der Travel Policy
Koordination von externen Veranstaltungen und Firmenfeiern
Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern
Erstellung von Managementpräsentationen
Office-Management-Aufgaben wie die Organisation von Meetingräumen, Büromaterial und den Empfang von Gästen
Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit zwei anderen Assistenzen auf Management Ebene
Das Wunschprofil:
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz, bevorzugt auf Management Level
Gespür für Prioritäten, Personen und proaktives Arbeiten - Aktion vor Reaktion
sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere Outlook und PowerPoint
Kommunikationstalent, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Was das highwayves Kundenunternehmen bereithält:
30 Tage Urlaub (on top Weihnachten und Silvester sowie ein halber Tag am eigenen Geburtstag)
HVV Ticket oder Tiefgaragenzuschuss, je nach Wunsch
Jobrad
Verpflegungsgutscheine
Betriebliche Altersvorsorge
ein Tag remote work pro Woche
internationales Arbeiten auf einer abwechslungsreichen Position
Wirkung für einen Unternehmensgegenstand mit gesellschaftlichem Mehrwert
Interessiert?
Dann gibt es viele weitere Informationen bei:
Anna Dellert
Geschäftsführerin
M | 0151 2945 0317
