Mastermind im Hintergrund!
Du liebst es, wenn alles läuft – bevor andere überhaupt merken, dass es hätte haken können? Kalender sind für dich keine Termine, sondern strategische Spielfelder? Du denkst mit, voraus und manchmal drei Schritte weiter? Dann lies weiter – wir suchen genau dich.

Was du bei uns machst:

• Vorausschauendes Zeit-, Kalender- & Prioritäten- management für die Geschäftsführung
• Reise- & Terminmanagement inkl. internationaler Reisen
• Steuerung von E-Mails, Korrespondenz & sensibler Kommunikation
• Abrechnungs- & Rechnungsmanagement
• Schnittstellenmanagement zwischen MD, Management, internen Teams & externen Partner*innen
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Agentur- & ggf. Kundenpräsentationen
• Sparringspartner*in für organisatorische, operative & teilweise strategische Themen

Hier landest du nicht in irgendeiner Abteilung, sondern in einer Crew, die zusammenhält, sich inspiriert und Erfolge feiert – eben wie echte Friends.

Das bringst du mit:

• Top Organisationsfähigkeit, vorausschauendes Denken & starkes Business-Mindset
• Hohe Priorisierungsstärke & sicheres Multitasking
• Proaktive, hands-on Mentalität: zuverlässig, flexibel & lösungsorientiert
• Durchsetzungsstärke gepaart mit Diplomatie & Fingerspitzengefühl
• Stressresistenz & Konfliktfähigkeit mit klarer, professioneller Kommunikation
• Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch in Wort & Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit Tools wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint & CRM-Systemen
• Absolute Diskretion, Loyalität & ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Aber keine Sorge, uns ist vor allem wichtig, dass du in unser Team passt. Den Rest können wir dir beibringen und dich bei deiner Entwicklung unterstützen.

Das bringen wir mit:

Well-being

• Mobile Office & flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten aus dem EU-Ausland | bis zu 45 Tage/Jahr
• Discounts bei Dienstleistern und Fitnessstudios im Umkreis unserer Standorte
• Vergünstigter Paketpreis von "Wellhub" für Sport-, Freizeit-, Wellness- oder App-Angebote
• Mental Health Support in Kooperation mit unseren Partner*innen von Telus Health
• Kostenloses Weiterbildungsangebot für eine gesunde Work-Life-Balance mit unseren Partner*innen von voiio

Career & Education

• Scholz & Friends Academy: Offene Weiterbildungsangebote zu vielfältigen Fachthemen, inspirierenden Impulsen sowie Diversity, Equity, Inclusion & Belonging (D.E.I.B.)
• Regelmäßige Weiterbildungen und Best Practices um deine KI-Expertise kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Kommunikation zu gestalten
• Mit unserem KI-Tool "WPP Open" bieten wir dir umfangreiche Möglichkeiten, die Technologie direkt im Daily Business einzusetzen
• Standortübergreifende Mentoring-Programme für Frauen auf unterschiedlichen Karrierestufen
• Reverse-Mentoring-Programme zwischen Young Professionals und Führungskräften

Cultural

• Möglichkeit zur Mitgestaltung der Agenturkultur durch Round Tables und Mitarbeitendeninitiativen, wie z. B. unserer &Queer*-Community

Weitere Benefits an deinem Standort erfährst du im persönlichen Gespräch!

Wie wir unsere Friendskultur leben

Alle Friends haben den Raum, sie selbst zu sein, zu wachsen und ihre Ideen auf das nächste Level zu bringen. Bei uns trifft Innovation auf Kultur – eine Kultur, die ohne KI undenkbar ist. Wir nutzen sie nicht irgendwann, sondern jetzt, um uns und unsere Kunden stetig weiterzuentwickeln.

Neben der Technologie und Innovation verlieren wir nicht aus den Augen, dass Kommunikation ein Business von Menschen und vor allem für Menschen ist. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind tief in unserer DNA verankert und prägen alles, was wir tun. Unsere Kultur setzt auf mentale Gesundheit, die Balance zwischen Beruf und Familie und ein starkes Bekenntnis zu Diversity. Ob in unseren Unconscious Bias Workshops, Vorträgen oder internen Mitarbeiter-Netzwerken (ERGs) – wir arbeiten aktiv daran, unsere Arbeitswelt inklusiver und gerechter zu gestalten.

Interessiert?

Verrate uns gerne, wie du angesprochen werden möchtest (Wunschname und Pronomen). Dann können wir dies im gesamten Prozess berücksichtigen.

Du willst vor deiner Bewerbung noch ein wenig mehr über uns erfahren oder hast Fragen, z.B. zur Barrierefreiheit bei Scholz & Friends? Kein Problem! Schreib uns einfach eine Mail unter jobs@s-f.com. Wir freuen uns auf dich!