Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat "Beschaffung" im Geschäftsbereich "Personal und Betriebswirtschaft" am Dienstort Offenbach am Main oder Hamburg Sasel oder Potsdam zum nächstmöglichen Termin, unbefristet, eine/n

Expertin/Experte (m/w/d) für Beschaffungen Messsysteme und Informationstechnik

Referenzcode der Ausschreibung 20260251_9300

Der DWD versorgt als nationaler Wetterdienst der Bundesrepublik Deutschland die Bevölkerung und Wirtschaft rund um die Uhr mit vielfältigen Informationen zu Wetter und Klima.

Das Referat "Beschaffung" ist für die operative Umsetzung der Beschaffungsplanung verantwortlich und unterstützt die Fachbereiche beratend bei der Erstellung vergaberechtskonformer Leistungsbeschreibungen. Hierzu gehören die Durchführung sowie die fachliche Begleitung von Markterkundungen ebenso wie die eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren für die Fachbereiche im Rahmen der jeweiligen Sachgebietszuständigkeit. Ergänzend übernimmt das Sachgebiet das Vertragsmanagement und stellt die ordnungsgemäße Abwicklung der geschlossenen Verträge sicher.

Dafür brauchen wir Sie:

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Verantwortliche Bearbeitung schwieriger und komplexer Beschaffungsvorgänge:

o Eigenständige Planung, Koordinierung und Durchführung rechtskonformer Beschaffungs- und Vergabeverfahren inklusive Vertragsgestaltung

o Entscheidungsvorbereitung und eigenverantwortliche Entscheidungsfindung in Beschaffungsverfahren einschließlich der Bearbeitung besonderer Einzelfälle

o Ansprechperson für vertragliche Leistungsstörungen gegenüber internen Bedarfsträgern sowie externen Dritten und Vertragspartnern

• Übernahme und Koordinierung im Warengruppen- und Lieferantenmanagement:

o Marktbeobachtung und -analyse durch regelmäßige Berichte zu Marktstrukturen, Durchführung von Marktdialogen sowie Markterkundungen

o Sicherung der Lieferung strategisch relevanter Güter sowie Verhandlung von Einkaufskonditionen in Abstimmung mit der Sachgebiets- und Referatsleitung

• Weiterentwicklung von Methoden und Instrumenten im Beschaffungswesen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor/Diplom-FH) der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht) oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1 CEFR)
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)
• Bereitschaft zu bundesweiten Dienstreisen bei Bedarf

Das zeichnet Sie aus:

• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie Haushaltsrecht, oder Bereitschaft, sich dies kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit technischen Abläufen und Vorgängen (e-Vergabe, e-Akte, etc.) sowie ERP-Systemen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit öffentlicher Verwaltung und Verwaltungsabläufen
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und wirtschaftliches Handeln (insb. Beschaffung/Einkauf)
• Idealerweise Verständnis für Verfahren der IT und Messsysteme
• Planungs- und Organisationsfähigkeit im Hinblick auf systematisches Vorgehen in der Planung und Umsetzung der eigenen Aufgaben
• Fähigkeit zur konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit mit anderen Personen des eigenen Arbeitsbereiches
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit, um das eigene Wissen innerhalb eines größeren Verantwortungsbereichs aktiv weiterzugeben und den Informationsfluss für die beteiligten Gruppen sicher zu stellen
• Selbständigkeit und Initiative, um die Aufgabenbereiche aktiv voranzutreiben
• Fähigkeit sich aktiv und flexibel auf -auch- unvorhergesehen geänderte Vorgaben und organisatorische Rahmenbedingungen einzustellen und sich auch in ungewohnten Situationen konstruktiv und aktiv auf geänderte Aufgaben einzulassen
• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, um im Umfeld des eigenen Arbeitsbereichs verschiedene Standpunkte zu erkennen und angemessene Argumentationsweisen zu nutzen, um das Ziel zu erreichen

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad)
• Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention sowie Betriebssportgruppen
• Betriebliche Altersvorsorge

Der Dienstposten ist nach Bes.-Gr. A 11 BBesG/Entg.-Gr. E 11, Fallgruppe (ohne), Teil I der Anlage 1 des TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de

Besondere Hinweise:

Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab

Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin/den Bewerber selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.03.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260251_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, FH-Diplom-/Bachelorurkunde und -zeugnis sowie Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Elena Placht, Tel.: 069 8062-4267, zur Verfügung.

http://www.dwd.de http://www.bav.bund.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.