Unser Kunde ist ein engagiertes Unternehmen, das sich der Verbesserung der globalen Tiergesundheit durch innovative Produkte in der Tierernährung und Tierpflege widmet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen detailorientierten und proaktiven Export- und Logistikkoordinator. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Abwicklung der Exportlogistik, die Dokumentation und die Koordination mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern, um einen reibungslosen und zeitgerechten Versand unserer Produkte weltweit zu gewährleisten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören das Management aller Prozesse, die mit dem rechtzeitigen Versand von Bestellungen und Waren verbunden sind, sowie die Vorbereitung und Überwachung aller erforderlichen Dokumente für Transport- und Exportaktivitäten. Sie werden auch die Dokumentation für Akkreditive (L/C) bearbeiten und mit Kunden und Lieferanten zusammenarbeiten, um Produktionsaufträge vorzubereiten und den Transport sowie die Logistik des Versands zu organisieren. Des Weiteren kommunizieren Sie mit lokalen Behörden und Institutionen, wie Gesundheitsbehörden, Handelskammern, Banken, Notaren, Botschaften und Exportversicherern zu geschäftsrelevanten Angelegenheiten. Die Eingabe von zollrelevanten Daten in das Zollsoftware-System (aktuelles System: Atlas) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten eng mit Transportanbietern, Lagerteams und Einkaufsabteilungen zusammen, um kosteneffiziente Frachmodelle zu implementieren und stimmen sich mit internen Unterstützungsabteilungen ab, um die Logistik mit Vertrieb, Auftragsmanagement, Lieferanten und Versand in Einklang zu bringen. Darüber hinaus führen Sie allgemeine Exportgeschäfte durch, einschließlich der Eingabe von ERP-Daten, der Verwaltung von Dateien, der Pflege von Musterbeständen, der Organisation von Kurierdiensten und der Koordination von Labortestmustern.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über nachweisliche Erfahrungen in der Logistik, der Exportdokumentation oder im internationalen Versand verfügen. Vertrautheit mit der Dokumentation von Akkreditiven (L/C) und Zollverfahren ist erforderlich, während Kenntnisse im Umgang mit der Atlas-Software von Vorteil sind. Sie sollten starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mitbringen, um effektiv mit Lieferanten, Kunden und Behörden zu koordinieren. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und der Bearbeitung exportbezogener administrativer Aufgaben ist ebenfalls wichtig. Sie sollten in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten, enge Fristen einzuhalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Eine hohe Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch ist erforderlich, weitere Sprachen sind von Vorteil. Eine relevante Ausbildung oder Schulung im internationalen Handel, in der Logistik oder in einem verwandten Bereich rundet Ihr Profil ab.