Herausgehobene Personalsachbearbeitung
Bürgerschaftskanzlei
- Job-ID: J000036628
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 10 TV-L
- Bewerbungsfrist: 28.09.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Sie haben Lust auf eine spannende Aufgabe an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung?
Willkommen beim Personalservice der Bürgerschaftskanzlei!
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent? Interessieren sich für vielseitige und dynamische Personalthemen? Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, lösungsorientiert und legen großen Wert auf Service? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Unser Personalservice-Team der Bürgerschaftskanzlei, derzeit bestehend aus fünf Kolleg:innen, ist verantwortlich für die Bearbeitung aller Personalangelegenheiten – insbesondere in den Bereichen Personalverwaltung, Recruiting, Personalentwicklung und Organisation. In unserem kleinen, engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben zu übernehmen und bei Bedarf die aufgeführten Personalbereiche zu unterstützen. So bleibt die Zusammenarbeit abwechslungsreich. Wir freuen uns auf Ihre Einsatzbereitschaft!
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Sie nehmen eine wichtige Schlüsselposition im Personalservice ein, da bei Ihnen alle Personalbewegungen zusammenlaufen und Sie so stets den Überblick behalten.
- Teilzeitwunsch, Jubiläum, Beförderung, Stellenwechsel, Elternzeit u.v.m. - Sie begleiten und beraten die Tarifbeschäftigten und Beamtinnen und Beamten in allen tarif-, sozial-, arbeits- und dienstrechtlichen Fragestellungen von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen (inkl. Einleiten von Mitbestimmungsverfahren der Gremien).
- Sie wickeln die administrative Personalsachbearbeitung in Zusammenarbeit mit unserem beauftragten Dienstleister für Personalverwaltung ab (Shared-Service des ZPD) und überprüfen die entsprechenden Dokumente. Sie stehen dabei im engen Austausch mit unserem Dienstleister.
- Sie bearbeiten die Abfragen des Personalamtes.
- Sie treiben personalbezogene Digitalisierungsprozesse voran (z. B. Ausbau HIM-Workflow, SharePoint etc.) und arbeiten bei Sonderthemen mit.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder schwerbehinderten Menschen nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management, Personalwesen, Wirtschaftswissenschaften mit personalbezogenem Schwerpunkt oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- bringen eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit und jeweils zusätzlich
- Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder
- mit vier Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle.
Vorteilhaft
Sie verfügen
- über Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle sowie idealerweise einen sicheren Umgang mit der Personalanwendung KoPers und eZeit.
- über Kenntnisse der Reisekostenabrechnung.
- über ein gutes Urteilsvermögen sowie eine selbstständige, systematische und zuverlässige Arbeitsweise und können mit einer auftretenden hohen Arbeitsmenge gut umgehen.
- über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie eine kooperative und verhandlungsbereite Haltung. Zudem bringen Sie eine ausgeprägte Anpassungsfähigkeit mit und finden sich schnell in einem neuen Team sowie in dynamischen Arbeitskontexten zurecht.
- über einen ausgeprägten Teamgeist und verstehen die Aufgaben des Personalservices als gemeinsames Ziel.
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle)
- Teamspirit – angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lassen (mobile Arbeit ist möglich)
- Arbeit mit Sinn – Mit ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Mitarbeitenden der Bürgerschaftskanzlei und tragen so zur Arbeitsfähigkeit des parlamentarischen Betriebs bei.
- Mobilität – Bushaltestellen und eine U-Bahn-Station sind direkt vor der Tür sowie Fahrradstellplätze (Garage) vorhanden.
- zentrale Innenstadtlage – unmittelbare Nähe zum Hamburger Rathaus, zur Alster und Elbe
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
