HR Administration Executive (w/m/d)

Als eines der weltweit führenden Marktforschungsunternehmen geht es bei Ipsos nicht nur um Zahlen. Wir entdecken tiefe Einblicke und bieten klare Handlungsempfehlungen, um unsere Kunden bei wichtigen Entscheidungen zu unterstützen. Unsere breite Palette von Expertisen umfasst alles von Car Clinics, die die Nutzerfreundlichkeit neuer Fahrzeugmodelle analysieren, bis hin zu umfangreichen Healthcare-Studien und der präzisen Analyse politischer Trends. Ob es um User Experience, die Effektivität von TV-Spots oder KI-gestützte Social Media-Analysen geht – wir decken alle Facetten moderner Markt- und Sozialforschung ab.

Für unser standortübergreifendes Human Resources Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administration Executive (w/m/d) in Hamburg, Bonn, Frankfurt, Nürnberg oder München. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

• Du bearbeitest alle administrativen und operativen Aufgaben im HR-Bereich (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen)
• Du bist für die Pflege der Personalakten und des Personalmanagement-systems verantwortlich
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte zu Standardprozessen
• Du bist für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Auswertung der Gehaltsläufe zuständig
• Du unterstützt uns bei übergreifenden Personalprojekten und trägst aktiv dazu bei, unsere HR-Prozesse zu optimieren, harmonisieren und zu standardisieren

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung zur Personalfachkauffrau/ zum Personalfachkaufmann
• Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung mit
• Du hast bereits Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen und -Akten gesammelt
• Du verfügst über gute Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch gut

Dich erwartet ein Arbeitsumfeld voller Internationalität und Innovation bei Ipsos. Wir betreuen renommierte Kunden aus fast allen großen Branchen und arbeiten weltweit an spannenden Projekten! Du kannst dich freuen auf:

• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Workation im europäischen Ausland
• Ipsos Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Job Rotation
• Weiterentwicklung & Learning Culture
• Internationale Zusammenarbeit
• Events & Standort Community
• Diversity & Inclusion
• Corporate Social Responsibility
• Moderner Arbeitsplatz