Intro

Breites HR-Aufgabenspektrum - keine Routine, viel Abwechslung
Starker Teamspirit & modernes Arbeitsumfeld im Energiesektor

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Energie- und Mobilitätsmarkt, das ein großes deutschlandweites Tankstellennetz betreibt. Mit modernen Services, klaren Markenwerten und einem starken Fokus auf Kundenerlebnis und Verlässlichkeit ist das Unternehmen ein relevanter Player der Branche.

Aufgabengebiet

• Allgemeine HR-Administration inkl. physischer & digitaler Ablage
• Erstellung von HR-Standarddokumenten wie Verträgen, Versetzungen & Schreiben
• Vorbereitung, Versand & Nachverfolgung von BR-Anhörungen
• Bearbeitung der HR-Post und Organisation administrativer Abläufe
• Rechnungsadministration im SAP/VIM-Umfeld inkl. Buchungen & PO-Verwaltung
• Erstellung und Abstimmung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
• Organisation & Betreuung von internen Prozessen (z. B. Englischkurse, Bildschirmbrillen, Jubiläen)
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement inkl. Abwicklung von Fahrzeugauslieferungen
• Administrative Unterstützung im Recruiting (Terminplanung, Unterlagen, Abstimmung)
• Zuarbeit für die Payroll inkl. Schreiben, Listen & Archivpflege
• Mitwirkung bei der Pflege des HR-Archivs sowie Organisation von Archivtagen
• Unterstützung bei der Einführung eines neuen HR-Tools (Datenpflege, Listenprüfung)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene HR-nahe Ausbildung, Personalfachkaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Kenntnisse
• Gute praktische HR-Erfahrung in Administration, Recruiting oder Payroll-Unterstützung
• Sicher im Umgang mit Microsoft 365, SAP, Datev & SharePoint
• Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Hohe Genauigkeit & Zahlenaffinität
• Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität & zuverlässige Organisation
• Teamfähig, freundlich und serviceorientiert
• Bereitschaft, Unternehmensinteressen professionell zu vertreten
• Verantwortungsbewusst, verbindlich und kommunikativ

Vergütungspaket

• Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
• Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
• Corporate Benefits
• Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen

Kontakt

Beke Stoldt

Referenznummer

JN-012026-6933395

Beraterkontakt

+491728174808