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Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

Hamburg

  • Art der Beschäftigung: Teilzeit
  • 46.500 € – 56.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Internationale Studienkoordination

Über diesen Job

Internationale Studienkoordination

Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

  • Job-ID: J000041085
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 50%
    (befristet bis 31.01.2029)
  • Bezahlung: EGr. 11 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 22.04.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.

Hier sind weitere Informationen über die HAW Hamburg und uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • interkulturelle Studienfachberatung für die internationalen Studierenden und Hilfestellung bei sozialen Problemen
  • Koordination, Beratung und Betreuung von ausländischen Studierenden der englischsprachigen Studiengänge u.a. zu speziellen Bewerbungsvoraussetzungen der internationalen Studiengänge, Hilfestellung vor der Ankunft in Deutschland, Semesterorganisation
  • Ansprechperson für die Gaststudierenden der internationalen Studiengänge
  • inhaltliche und konzeptionelle Weiterentwicklung der nichttechnischen Fächer der internationalen Studiengänge
  • Öffentlichkeitsarbeit (Betreuung und Gestaltung der Studiengangswebseiten sowie der Informationsseiten zum Thema internationales Studium, Entwicklung von Werbe- und Informationsmaterial in deutscher und englischer Sprache)

Ihr Profil

Erforderlich

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Wirtschafts-, Sprach- oder Ingenieurwissenschaften

Vorteilhaft

  • berufliche Erfahrung, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung
  • Kenntnisse der Vorschriften für Studierende ohne deutsche Staatsangehörigkeit (z.B. Sozialversicherung, Aufenthaltsrechts)
  • sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen; zusätzlich wünschenswert Kenntnisse der Prüfungsmanagementsoftware HISinOne-EXA
  • sehr gutes Organisationsvermögen, Kundenorientierung, Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität, interkulturelle und soziale Kompetenz
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Niveau B2 (Nachweis)

Unser Angebot

  • eine Stelle, befristet bis zum 31.01.2029 , Teilzeit mit 50%, schnellstmöglich zu besetzten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgeltgruppe), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • eine ​anspruchsvolle​ Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
  • Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
  • verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes ​am Berliner Tor​
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 021/26, ausschließlich online über unser Stellenportal:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

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