Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.

Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.

Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Hamburg als:

kaufmännische/r Assistenz (m/w/d) - Schiffbau

Wir bieten:

• Dein Gehalt, immer pünktlich auf dem Konto! Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende.
• Mehr als nur Gehalt! Freu dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Extra zu deinem Gehalt.
• Faires Miteinander, weil du zählst! Bei uns herrscht eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.
• Als Mitarbeiter*in der COPLA Burg GmbH profitierst du von einem gebührenfreien Girokonto bei der Commerzbank. Wir bieten dir eine private Zusatzversicherung, die hochwertige Zahnbehandlungen und eine Chefarztbehandlung abdeckt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projekt- und Teilprojektleitung sowie des gesamten Projektteams bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen eines großen Marineprojekts, von Assistenzaufgaben bis zur operativen Mitwirkung bei Veranstaltungen
• Organisation und Koordination von Projektterminen einschließlich Protokollführung, Nachverfolgung von Maßnahmen (Action Items) sowie Sicherstellung der projektweiten Informationsweitergabe
• Planung und Vorbereitung von Projektmeilensteinen (z. B. Fertigungsstart, Kiellegung, Taufzeremonien) sowie operative Begleitung von Veranstaltungen und Erprobungsfahrten in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Teilprojekte in Zusammenarbeit mit Teilprojekt- oder Projektleitung sowie Mitwirkung an administrativen Projektthemen
• Unterstützung im Projektcontrolling, inklusive Erstellung von Statusberichten für den Auftraggeber sowie Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Managementterminen
• Koordination organisatorischer Projektbelange wie Bestellprozesse, Reiseplanung und Bereitstellung von Arbeitsmitteln und Ausstattung
• Betreuung organisatorischer Personalthemen wie Teamentwicklung, Planung von Weiterbildungen und Workshops sowie Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann / -frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Schiffbau oder der maritimen Industrie
• Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung, von kleineren Formaten (ca. 50 Teilnehmende) bis hin zu mittelgroßen Events (bis ca. 500 Teilnehmende)
• Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen Dienstreisen (ca. 5 %)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil

Interesse? Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@coplaburg.de oder per WhatsApp an 0162-3098672.

COPLA Burg GmbH

Tel. 0203 739 979 90

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.