Sie haben als Assistenz bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung gesammelt und möchten diese mit Aufgaben im Office-Management, Empfang und der Unterstützung der Geschäftsführung verbinden? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns! Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein erfolgreiches Projektentwicklungsunternehmen eine motivierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe strukturiert zu gestalten. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit vielfältigen Projekten, einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Hamburg und ein kollegiales Team!

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

• Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage Hamburgs mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Komplette Kostenübernahme des HVV-ProfiTickets
• Kostenloses Obst & Getränke
• Regelmäßige Teamevents
• Individuelle, bezuschusste Weiterbildungsmöglichkeiten

Das bringt der Job

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Strukturierte Organisation und Verwaltung von Rechnungen
• Vorbereitung der Buchhaltung, Einspielen von Rechnungen in DATEV und Weiterleitung an den Steuerberater
• Schnittstelle zu Banken und Mitwirkung im Finanzmanagement
• Unterstützung am Empfang, inklusive Telefonzentrale, Gästebetreuung und Organisation von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung für das Team sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Recherche und Koordination von Marketingmaterialien sowie Betreuung externer Dienstleister (z. B. Druckereien)

Ihre Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Bereitschaft, sich in zusätzliche Themen wie Marketing oder Office-Organisation einzuarbeiten