Standort: Hamburg / Stellennr. 0147

Standort: Hamburg

– befristet bis zum 31.08.2027-

Als Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Büromanagement/ Office Management repräsentierst Du unser Unternehmen, trägst Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt unsere KundInnen, Gäste und MitarbeiterInnen bei Fragen und Angelegenheiten bestmöglich.

Deine Aufgaben:

• Als routiniertes Organisationstalent managst du gemeinsam als Teil eines Teams unseren Empfang und hast dadurch einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Du behältst den Überblick und kümmerst dich um alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben. Von der Postbearbeitung über die Telefonzentrale bis hin zum zentralen Einkauf von Büromaterial
• Du sorgst dafür, dass keine Frage von KundInnen, Gästen oder MitarbeiterInnen unbeantwortet bleibt und förderst so unser Miteinander
• Die Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen liegen in deiner Hand
• Wenn unsere kaufmännischen Fachbereiche Unterstützung benötigen, bist du zur Stelle
• Du beantwortest telefonisch schnell und kompetent technische Fragen und unterstützt unsere Kunden bei der Lösung von Problemen
• Du analysierst sowohl eigenständig als auch im Team neue Problemstellungen und klassifizierst Kundenwünsche

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder konntest bereits Erfahrung im Bereich Office Management sammeln
• Persönlich überzeugst Du durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und eine ausgeprägte Sozialkompetenz
• Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, auf Menschen zuzugehen und diese zu unterstützen
• Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikationsstark und verfügst über Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und runden Dein Profil ab
• Du verfügst zudem über verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Persönliche Fähigkeiten:

• Analytisches Denkvermögen und technisches Verständnis
• hohes Maß an Kundenorientierung und Servicementalität
• ausgeprägte Lösungsorientierung
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Interesse an neuen Herausforderungen

Star Finanz-Software Entwicklung und Vertriebs GmbH

Star Finanz ist führender Anbieter für multibankenfähiges Online- und Mobile-Banking: Die App Sparkasse zählt zu den führenden Mobile-Banking-Anwendungen für iOS und Android. In einem dynamischen Markt mit sich schnell ändernden Technologien setzen wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeiter.

Warum wir? Bei uns erwartet dich ein agiles Team, das innovative Ideen fördert. Wir bieten dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine kreativen Ansätze in die Tat umzusetzen. Freue dich auf flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und jede Menge Gestaltungsspielraum.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!