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Plietsch Planung und Projektierung GmbH

Bauingenieurwesen

Hamburg

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 33.000 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Über diesen Job

Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Vollzeit
Hamburg

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen unsere Geschäftsführung sowie das TGA-Planungsteam in administrativen und operativen Tätigkeiten, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten
  • Dies umfasst die eigenverantwortliche Büroorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Im Rahmen unserer Bauprojekte sind Sie für das Angebots- und Auftragswesen zuständig, unterstützen bei der Projektplanung und -koordination, der Zusammenstellung von Dokumenten sowie der abschließenden Archivierung von Planungsakten
  • Bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Kundenterminen, internen Meetings oder Teamevents können wir auf Ihre Unterstützung zählen
  • Darüber hinaus übernehmen Sie auch buchhalterische Aufgaben wie die Rechnungslegung, Kontrolle von Eingangsrechnungen, Bearbeitung von Nachträgen, das Mahnwesen sowie die Spesen- und Reisekostenabwicklung
  • Für Kunden und Angestellte sind Sie zuverlässige Ansprechperson, die mit Rat und Tat zur Seite steht

Das bringen Sie mit:

  • Ihre kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen, alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln, vorzugsweise in der kaufmännischen Abwicklung von (TGA) Bauprojekten
  • Die gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) können Sie sicher anwenden und sind technikaffin, um sich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können (z. B. Rechnungs- und Zeiterfassungssystem)
  • Grundkenntnisse in der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Sie sind ein Organisationstalent – Dank Ihrer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Ihr ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus

Das bieten wir:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung
  • Vielfältige Mitarbeitervorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, ein Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
  • Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
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Unternehmens-Details

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Plietsch Planung und Projektierung GmbH

Bauingenieurwesen

11-50 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

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