In dieser Position unterstützen Sie die Innendienstleitung und Geschäftsführung in den Bereichen Buchhaltung und Personaladministration und entwickeln unsere kaufmännischen Prozesse aktiv mit. Aktuell stellen wir unsere Buchhaltung auf SAP Business One um – Sie haben die Möglichkeit, diesen Aufbau mitzugestalten und sich fachlich weiterzuentwickeln.

Langfristig bieten wir Ihnen eine klare Entwicklungsperspektive in Richtung Controlling und kaufmännische Steuerung.

Schwerpunkt Buchhaltung und Systemaufbau

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der laufenden Buchhaltung und kaufmännischen Steuerung
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von SAP Business One
• Pflege und Strukturierung von Stammdaten, Konten, Kostenstellen und Auswertungen
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatung

Personaladministration

• Pflege der Mitarbeiterdaten in unserem digitalen Mitarbeiter-Tool
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitszeiten und Abwesenheiten
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen und internen Anfragen
• Vorbereitung von Unterlagen für externe Lohnabrechnung und Personaladministration

Prozess- und Organisationsentwicklung

• Analyse und Optimierung bestehender kaufmännischer Abläufe
• Einbringen eigener Ideen zur Effizienzsteigerung und Transparenz
• Aufbau einfacher Auswertungen und Kennzahlen

Kaufmännische Unterstützung im Tagesgeschäft

• Vertretungsweise Unterstützung in der Auftragsannahme und administrativen Abläufen
• Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Personal oder kaufmännischer Verwaltung von Vorteil
• Interesse an Zahlen, Prozessen und digitalen Systemen
• SAP Business One Kenntnisse wünschenswert – keine Voraussetzung (Einarbeitung erfolgt)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Lernbereitschaft
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und Prozesse weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Aktive Mitgestaltung beim Aufbau moderner kaufmännischer Strukturen
• Strukturierte Einarbeitung in SAP Business One und interne Systeme
• Klare Entwicklungsperspektive bis hin zum Controlling
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• JobRad oder HanseFit
• HVV-Ticket, kostenlose Getränke und frisches Obst
• Regelmäßige Team-Events und wertschätzende Unternehmenskultur

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern gestalten, lernen und sich langfristig weiterentwickeln?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne auch ohne Anschreiben.