Die Atlantic Chemicals Trading Group (ACT) versorgt seit über 40 Jahren Unternehmen aus den Bereichen Lebensmittel, Futtermittel, Kosmetik und Pharma mit hochwertigen Rohstoffen. Unser Hauptsitz liegt im Herzen Hamburgs. Darüber hinaus sind wir international vertreten – mit Standorten in dreizehn weiteren Ländern und insgesamt rund 100 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Service suchen wir Dich als

Die Position ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Du suchst keinen klassischen Assistenzjob, sondern eine kaufmännische Rolle mit Abwechslung und internationalem Bezug? Zudem legst du Wert auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser Position bist Du für die strukturierte und reibungslose Abwicklung internationaler Aufträge zuständig und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen.

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Deine Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung und Koordination von Kunden- und Lieferantenaufträgen im internationalen Ein- und Verkauf
• Erstellung, Prüfung und Pflege auftragsbezogener Dokumente sowie Rechnungsprüfung im Warenwirtschaftssystem
• Bearbeitung von Reklamationen
• Internationale Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Pflege von Stammdaten im System
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft einer serviceorientierten Abteilung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Außenhandel, oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung (z. B. Industriekaufmann/-frau; Spedition und Logistikdienstleistung)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen, idealerweise Microsoft Business Central
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude daran, mitzudenken, Prioritäten zu setzen und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• Team- und serviceorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

Das bieten wir Dir

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem international tätigen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander in einem sympathischen Team
• Strukturierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme eigener Vorgänge
• Flexible Arbeitszeiten sowie nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu drei Tage Home-Office pro Woche
• Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket (hvv Jobticket Premium)
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
• Kooperationen mit JobRad und Urban Sports
• Kostenlose Getränke, Obst und weitere Benefits

Du hast Interesse? Dann freuen wir uns auf eine kurze Bewerbung mit Angaben zu deiner Verfügbarkeit an: jobs@act.de

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