Was für uns zählt

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, oder Immobilienwirtschaft
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Facility Management oder Bau-/Dienstleistungsumfeld
• Kenntnisse im Umgang mit Excel und kaufmännischen ERP-Systemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Verständnis für Buchhaltung, Vertragsinhalte und kaufmännische Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ihr Beitrag bei uns

• Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Dienstleistungsangeboten und Nachträgen gemäß Leistungsbeschreibung
• Unterstützung bei der monatlichen Leistungsabrechnung gegenüber dem Auftraggeber
• Kontrolle von Fremddienstleisterrechnungen (z. B. Subunternehmer, gestellte Dienstleister)
• Pflege von kaufmännischen Daten in IT-Systemen (z. B. CAFM, MS Dynamics, Excel)
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Nachweisen für das Objektmanagement und den Kunden
• Unterstützung beim monatlichen Reporting und bei Budgetabgleichen
• Vorbereitung von Bestellungen und Nachträgen in Abstimmung mit dem Objektleiter
• Zuarbeit bei Angebotskalkulationen und Preisanfragen

Unser Mehrwert für Sie

• Vertrauensgleitzeit (38h Woche)
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung durch Haustarifvertrag
• Home-Office Möglichkeiten
• Strukturierter Onboardingplan
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Geförderte Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte, uvm.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Ausbildungsnachweise oder die Anerkennung einer im Ausland erworbenen Qualifikation bei.

Job-ID: req70824

Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern.

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.

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