Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die vorbereitende FIBU für den Steuerberater und die Bearbeitung der Heilmittelverordnungen für 25-30 Wochenstunden (flexibel) in Hamburg-Nord.

Heilmittelverordnungen – sagt Ihnen das etwas? Zur Erklärung jetzt erst einmal, wer freut sich auf Ihre gut strukturierte Mitarbeit: Eine therapeutische Einrichtung im Norden Hamburgs, mit den Bereichen Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie, Podologie, ambulante Reha, Reha-Sport und Sporttherapie, die nach neuesten Erkenntnissen ausgestattet ist, wo helle lichtdurchflutete Räume mit hellen, freundlichen Farben für eine gute Atmosphäre sorgen, sehr zentral gelegen, U-Bahn, Bus, Parkplätze - alles direkt vor der Tür, alle Einkaufsmöglichkeiten - um in der Pause mal eben etwas zu besorgen - drumherum.

Dazu die Lage - für die Auswärtigen - Hamburg, Elbe, Nord- und Ostsee - alles gut erreichbar. Also ein super Freizeitwert - direkt und gut erreichbar.

Gut wäre es also, wenn Sie in diesem Bereich schon einmal tätig waren, Ihnen der gesamte Gesundheitssektor nicht ganz fremd ist und Sie auch Lust haben, in diesem Bereich zu arbeiten.

Keine Bange, alles das, war hier bearbeitet wird, werden Sie sich sicher ganz schnell aneignen, anwenden und mit viel Freude bearbeiten. Fragen können Sie immer stellen.

Bevor wir nun in die Details gehen, Ihre Konditionen: Ihre Arbeitszeit von 25-30 Std./Woche können Sie in die Zeit zwischen 8.00 und 19.00 Uhr legen, das können Sie nach Ihren eigenen Bedürfnissen flexibel gestalten.

Ihr Bruttomonatsgehalt für eine 25 Std./Woche liegt so zwischen € 2.200,00 bis € 2.400,00, je nach Hintergrund, Wissen und Erfahrung.

Für Mehrstunden gibt es ein Zeitkonto, die durch Freizeit ausgeglichen werden.

• Sonderzahlungen erfolgen freiwillig
• Sie erhalten 28 Tage Urlaub, und sollten Sie mehr brauchen, sprechen Sie es an.

So, das Wichtigste wissen Sie jetzt.

Dann gehen wir mal in die Details.

Gut wäre eine Kaufmännische Ausbildung oder die angeeigneten Kenntnisse als Quereinsteiger (m/w/d), gut wären natürlich auch Kenntnisse im Medizinischen Bereich, speziell der Abrechnung, denn dann wäre die Einarbeitung einfacher. Aber – die Freude an Zahlen, speziell der FIBU, sind natürlich auch eine gute Startposition. Das ganze Office-Paket "spielen Sie locker", und in das Praxisverwaltungsprogramm THEORG werden Sie gut eingearbeitet. Dass Ihre Deutschkenntnisse für diese Aufgabe, in Wort und Schrift GUT sind, versteht sich, und Ihr Mathelehrer sollte auch nicht verzweifelt sein.

Ihre Aufgaben hat Ihre neue Chefin (zu ihr gleich noch etwas mehr), so zusammengefasst: Morgens checken Sie erst einmal Ihre gesamten E-Mails, erfassen dann die Belege des Vortages und bereiten diese für den Steuerberater auf, d.h. Sie kontieren die Belege (auch hier keine Bange, es wiederholt sich alles, das wird Routine) und übermitteln diese an den Steuerberater. Sie kümmern sich um das Mahnwesen, schreiben Rechnungen an Vertragspartner, z.B. Rentenversicherungsträger, Krankenkassen usw., bereiten die Abrechnungen vor und was so an Kleinkram noch anfällt.

Und dann freut sich Ihre Chefin, wenn Sie für sie immer so einen "roten Faden" der FIBU-Zahlen bereithalten, damit sie auf dem "Laufenden" ist und einen guten Überblick hat. Wie sie sich das vorstellt, besprechen Sie beide.

Ab und zu fehlt mal eine Mitarbeiterin am Empfang (krank etc.), da wäre es super (sagt Ihre Chefin) wenn Sie dann mal kurzfristig einspringen könnten. Da dort immer 2 Mitarbeiterinnen sitzen, können Sie jeder Zeit fragen. Bekommen Sie das hin? Wenn Sie diese Kunden/ Patienten mit einem freundlichen Lächeln begrüßen, bekommen Sie viel zurück.

Dann zu den Annehmlichkeiten, die es zusätzlich zum Gehalt gibt:

• 1x in der Woche ist Teamsitzung (ca. 30 Kollegen/innen) der Fachbereiche
• Sie erhalten 5 Fortbildungstage pro Jahr
• einen Zuschuss zu Ihrer privaten Altersvorsorge bis zu 80,00 € monatlich
• Kaffee, Tee, Kekse, Süßigkeiten und Wasser sind für alle frei
• Sie haben immer einen direkten Ansprechpartner, Ihre Chefin
• es gibt regelmäßige Mitarbeitergespräche für alles, was wichtig ist
• eine betriebliche Gesundheitsvorsorge, die Zuzahlungen u. ä. übernimmt (Rezepte, die neue Brille etc.) sowie freies Training an den Geräten.

Haben Sie das jetzt auch?

Noch etwas zu Ihrer Info. Sie teilen sich ein Zimmer mit einer unkomplizierten (sagt die Chefin) Kollegin, die die Abrechnungen bearbeitet.

Jetzt müssen Sie noch etwas zum vorhandenen Umfeld wissen. Diesen Job können Sie überall machen, denn Sie sind ein gesuchter Mitarbeiter m/w/d. Aber ob Sie morgens dort gerne hinfahren, weil Sie sich dort einfach richtig wohlfühlen, dafür braucht es zwei Dinge. Das Gehalt ist das eine, das Umfeld, die "Chemie" ist das andere. Das Umfeld und die so notwendige, passende "Chemie" und Wellenlänge entscheiden, ob Sie sich wohlfühlen und damit auch lange bleiben.

Ich habe eine Mitarbeiterin gefragt, warum sie nach fast 5 Jahren immer noch hochmotiviert ist und morgens gerne zur Arbeit kommt. "Ich fühle mich hier sehr wohl. Ich arbeite gerne mit Menschen und freue mich, helfen zu können. Unsere Chefin hat immer ein offenes Ohr und immer eine Lösung. Sie ist sehr herzlich und großzügig. Sie "sieht" alle Mitarbeiter m/w/d in ihrer Persönlichkeit, besitzt viel Feingefühl und hat ein gutes Gespür für Menschen. Sie ist das Herz des Therapiezentrums, sucht für alle Lösungen und stellt sich manchmal selbst zurück. Das Gehalt ist das eine, der Wohlfühlfaktor hier ist das andere."

Hat sie das nicht schön auf den Punkt gebracht?

Sind Sie auf der Suche nach einem solchen Umfeld und einer so menschlichen Chefin?

Dann noch etwas zu Ihrer neuen Chefin. Sie ist eine dynamische Löwin (vom Sternzeichen), anpackend und tatkräftig, humorvoll, unkompliziert und kann mit Eigenschaften wie:

Unaufmerksam, ungepflegt, unpünktlich, nachtragend, mangelnde Ordnung und Sauberkeit, nicht zu Fehlern stehen, anlügen und Egoismus – nicht besonders viel anfangen, das passt hier nicht rein.

Wenn mal etwas schief gegangen ist, dann ist sie schon mal die "Löwin", klar, direkt, immer unter vier Augen, dabei respektvoll und wertschätzend. Sie wissen, woran Sie sind und es geht fröhlich weiter. Mögen Sie klare Worte? Und wie oben erwähnt, Sie findet für alle eine Lösung.

Sie unterstützt Hilfs- und Opferorganisationen, teils unentgeltlich und kostenfrei, berät Schulen und Kindergärten (auch kostenfrei) und spendet an verschiedene Organisationen.

In ihrer doch kargen Freizeit malt sie Bilder und schreibt Kinderbücher, um den Kopf frei zu bekommen. Sie mag Tiere, speziell Seehunde, für die sie sich engagiert.

Haben Sie beim Lesen gerade Ihre neue Chefin gefunden?

Gut passen Sie in diese "Truppe", wenn Sie Teamarbeit schätzen, Organisationstalent und viel Flexibilität besitzen, Ordnungssinn, eine gute Struktur, Gespür für Mensch und Situation besitzen, Einsatzfreude und Kreativität, eigene Ideen einbringen, konzentriert, ausgleichend, mit einer guten Kommunikation, auch mal Klartext reden können, Humor haben und auch mal einen "Spruch" ertragen, kritikfähig sind, dabei höflich und freundlich bleiben, Offenheit und ein "Wir-Gefühl", damit ein gesundes Selbstbewusstsein. Wenn Sie nun auch noch unkompliziert und anpackend sind, werden Sie hier viel Spaß haben und damit auch Erfolg und Zufriedenheit.

Lesen Sie diese Stelle bitte zweimal. Mit dem Kopf für das Fachliche, mit dem Bauch für das Menschliche.

Bei Fragen greifen Sie bitte ganz unkompliziert zum "Hörer": 0172/4537486 (Reinhard Schuh)

Wie bewerben Sie sich: Ihre Unterlagen senden Sie uns bitte per E-Mail als PDF-Datei an info@personal-schuh.de

Wir weisen darauf hin, dass die Kosten zur Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch, insbesondere Reisekosten sowohl durch uns, als auch durch den vermittelten potenziellen Arbeitgeber nur dann erstattet werden, wenn eine vorherige ausdrückliche Kostenzusage durch uns erfolgt. Andernfalls können diese Kosten leider nicht erstattet werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.