Die Hofmann Chemie GmbH wurde 1982 in Hamburg gegründet und ist ein Lieferant von pharmazeutischen Rohstoffen für die pharmazeutische, veterinäre, Food- und Feed-Industrie. Unser Absatzmarkt ist vor allem Lateinamerika; über die Jahre haben wir unsere Aktivitäten auf den internationalen Märkten kontinuierlich ausgebaut. Durch die Zusammenarbeit mit ausgewählten Herstellern in Europa, China und Indien können wir hohe Qualität zu wettbewerbsfähigen Preisen bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, der/die den operativen Einkauf, die internationale Logistik und die dazugehörige Dokumentenabwicklung verantwortet.

Aufgaben

• Operativer Einkauf von pharmazeutischen Rohstoffen (Angebote einholen, vergleichen, einkaufen, Bestellungen auslösen)
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller Dokumente (z. B. Kontrakte, Analysenzertifikate, Frachtpapiere, Zolldokumente)
• Prüfung von Lieferscheinen, Eingangsrechnungen und Nebenkostenrechnungen
• Pflege und Aktualisierung aller Auftrags-, Liefer- und Dokumentendaten in unseren Systemen
• Unterstützung bei Reklamationen sowie Mitwirkung an der Optimierung interner Einkaufs- und Administrationsprozesse
• Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen, Abgleich mit Bestellungen, Ablage/Belegmanagement, Vorbereitung für Steuerbüro/DATEV) - gute Einführung garantiert
• Organisation & Vorbereitung von Messen (z. B. Terminplanung, Kommunikation mit Dienstleistern, Unterlagen/Produktlisten, Give-aways, Koordination vor Ort)

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (Schwerpunkt Außenhandel) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im internationalen Handel / Außenhandel, idealerweise mit Rohstoffen oder pharmazeutischen Produkten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen ist von Vorteil
• Analytisches Denken, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen (z. B. Spanisch) sind ein Plus
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein lösungsorientierter Kommunikationsstil

Benefits

• Kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Einkauf, Dokumentation und internationaler Logistik
• Gründliche Einarbeitung in unsere Produkte, Abläufe und Dokumentationsanforderungen
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung (z. B. Schulungen, Sprachkurse,...)
• Langfristig ausgerichtete, unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Freude an der präzisen Abwicklung internationaler Einkaufs- und Logistikprozesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über JOIN.