Wir, die PropHub Real Estate GmbH, verstehen uns als Facility-Management-Unternehmen und als Partner für eine zukunftsorientierte Immobilienbewirtschaftung. Dabei bieten wir innovative Facility-Management-Lösungen – individuell und maßgeschneidert.

Bei PropHub wissen wir:
Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Qualifikation, Motivation und Teamgeist machen uns zu einem starken Partner im Facility Management.

Werden Sie Teil unseres professionellen Teams, übernehmen Sie Verantwortung und tragen Sie zur Erfolgsgeschichte der PropHub Real Estate GmbH bei. Wir suchen ab sofort einen engagierten Koordinator (m/w/d) Facility Services. Bei der PropHub Real Estate GmbH sind Bewerbungen von Menschen jeglichen Alters herzlich willkommen.

Als Koordinator (m/w/d) Facility Services bei uns erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. Sie sorgen für reibungslose Abläufe in unseren Objekten und behalten sämtliche Facility-Service-Prozesse im Blick. Dabei sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere Auftraggeber sowie Behörden und stimmen sich eng mit dem eingesetzten Hausmeister- und Technikteam ab. Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive, eine attraktive Vergütung und ein familiäres Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten bei uns ein.

Aufgaben

• Führung der unterstellten Hausmeister /-techniker
• Überwachung und Qualitätssicherung aller Facility Service Abläufe in den Objekten
• Kommunikation mit den Auftraggebern und Behörden
• Führung der bestehenden Vertragsverhältnisse
• Erstellung und Einhaltung von Hausmeister-, Wartungs- und Instandhaltungsplänen
• Bearbeitung des gesamten Angebots- und Auftragswesens
• Koordination und Steuerung anderer Dienstleistungsbereiche z.B. Unterhaltsreinigung
• Ertrags- und Kostenkontrolle sowie Verantwortung für die Einhaltung des Budgets

Qualifikation

• einen Abschluss als Meister*in oder Techniker*in bzw. an einer technischen Hochschule, idealerweise im Bereich Facility Management oder Technische Gebäudeausrüstung
• erste Erfahrung im Betreiben von Objekten und Betreuen übergreifender aller FM-Gewerke (technisch und infrastrukturell)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v.a. Excel
• sehr hohe Dienstleistungsorientierung
• Eine eigenständige Arbeitsorganisation
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie souveränes Auftreten im Kontakt mit Mietern
• Reisebereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Führerschein der Klasse B

Benefits

• Attraktives Arbeitsumfeld in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
• Langfristige Perspektive und eigenverantwortliches Arbeiten
• Moderne Strukturen in einem familiären Arbeitsumfeld