Standort: Hamburg
Unternehmen: Everto Consulting – M&A-Boutique für Unternehmensverkäufe

Start: ab sofort

Everto Consulting wächst – und mit diesem Wachstum steigen die Anforderungen an unsere internen Strukturen und Prozesse. Deshalb schaffen wir eine neue Schlüsselrolle: die Leitung Backoffice & Operations.

In dieser Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Organisation, Administration und operative Infrastruktur unserer M&A-Boutique. Sie sorgen dafür, dass unsere Berater sich voll auf ihre Mandantenarbeit konzentrieren können – mit einer Organisation, die Qualität, Struktur und Effizienz auf höchstem Niveau sicherstellt.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Beratern, Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern gestalten Sie die Abläufe, die unser Wachstum skalierbar und professionell tragen. Sie organisieren nicht nur – Sie führen, optimieren und bauen Strukturen, die nachhaltig funktionieren.

Ihre Aufgaben & Lernfelder

1. Prozess- & Strukturaufbau: Sie entwickeln, optimieren und automatisieren die internen Abläufe unserer M&A-Beratung – von Dokumentationsstandards über Checklisten bis hin zu Vorlagensystemen, die Qualität und Geschwindigkeit verbinden.
2. Operative Steuerung des Backoffice: Sie verantworten die gesamte interne Organisation und Administration. Dazu gehören die Sicherstellung vollständiger, aktueller Unterlagen ebenso wie die Qualitätskontrolle von Dokumenten und Datenräumen im Transaktionsprozess.
3. Schnittstellenmanagement & Kommunikation: Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Beratern, Mitarbeitenden und externen Partnern. Sie priorisieren Aufgaben, klären offene Punkte und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss über alle Projektbeteiligten hinweg.
4. Digitale Infrastruktur & Tools: Sie führen Workflow-Systeme und Automationen ein, strukturieren und pflegen Datenräume und treiben die Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsweise voran – einschließlich moderner KI-Tools, die bei uns gelebte Praxis sind.
5. Projekt- & Fristenmanagement: Sie überwachen Meilensteine, Fristen und To-dos im Transaktionsprozess. Durch proaktive Follow-ups und konsequentes Qualitätsmanagement stellen Sie sicher, dass nichts liegen bleibt und alle Beteiligten jederzeit klare Orientierung haben.
6. Teamunterstützung & Qualitätssicherung: Sie sorgen dafür, dass unser Beraterteam effizient und konzentriert arbeiten kann. Sie sichern interne Qualitätsstandards, unterstützen bei der Vorbereitung von Mandantengesprächen und schaffen die organisatorischen Voraussetzungen für erfolgreiche Transaktionen.

Zu Ihnen passt die Position, wenn Sie...

mehrjährige Erfahrung im M&A-, Beratungs-, Corporate-Finance- oder Professional-Services-Umfeld mitbringen – alternativ aus dem Banken- oder Finanzbereich kommen

ein stark ausgeprägtes Prozess- und Strukturverständnis besitzen und komplexe Sachverhalte eigenständig ordnen und verständlich aufbereiten können

den sicheren Umgang mit Dokumenten, Datenräumen und digitalen Tools beherrschen und Freude daran haben, neue Systeme einzuführen und bestehende zu verbessern

Verantwortung übernehmen statt nur Aufgaben verwalten – mit einem eigenständigen, lösungsorientierten Arbeitsstil

sehr hohe Zuverlässigkeit und Organisationsstärke mitbringen, kommunikativ und serviceorientiert auftreten und Ihr Team gerne unterstützen