Leitung der Hauptgeschäftsstelle
Behörde für Verkehr und Mobilitätswende, Amt Administration und Recht
- Job-ID: J000036697
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 02.10.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das Sachgebiet Hauptgeschäftsstelle gehört zur Abteilung Administration der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende und ist Teil des Referats IT und Dokumentenmanagement. Das gesamte Referat erfüllt die Aufgaben im Shared Service für die Behörde für Verkehr und Mobilitätswende (BVM) und die Behörde für Wirtschaft, Arbeit und Innovation (BWAI).
Das Team besteht neben Ihnen aktuell aus vier Kolleg:innen. Ziel ist es, durch eine effiziente und serviceorientierte Organisation der Postlogistik, des Logendienstes, der IT-Hardware-Verwaltung sowie der Druckdienstleistungen einen reibungslosen Verwaltungsbetrieb sicherzustellen und die Dienststellen der BVM und BWAI bedarfsgerecht, zuverlässig und zukunftsorientiert zu unterstützen. Sie erwartet eine anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihr Fachwissen stets erweitern können.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
- leiten das Sachgebiet Hauptgeschäftsstelle und übernehmen Personalverantwortung sowie die operative Gesamtkoordination,
- organisieren und digitalisieren den Posteingang, inklusive elektronischer Zustellung,
- sind für die Einsatzplanung und Steuerung des Logendienstes sowie die Überwachung der Zugangskontrollen verantwortlich,
- erbringen eigenverantwortlich die Druckdienstleistungen und stellen die Qualitätskontrolle sicher und
- beschaffen, inventarisieren und verwalten die IT-Peripheriegeräte und geben diese an Beschäftigte aus.
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- erste Führungserfahrung, insbesondere auch in der Koordination von Teams
- Kenntnisse in Postlogistik, Logendiensten, Verwaltungsabläufen und Druckservices
- praxisgereifte Erfahrung in der elektronischen Postbearbeitung und im Umgang mit Asset-Management-Systemen und Bestellprozessen
- fundierte Kenntnisse über Zuständigkeiten der Hamburger Verwaltung und über Ausgabe und Inventarisierung von IT-Hardware und Peripheriegeräten
- einfühlsames, verständnisvolles Auftreten sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn Stadthausbrücke / U-Bahn Rödingsmarkt)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (Sofern Sie Ihren Bildungsabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung bzw. Zeugnisbewertung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen),
- Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuelle Tätigkeit, wenn diese bereits länger als ein halbes Jahr besteht, anderenfalls für die vorherigen Arbeitsverhältnisse,
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
