FINDE DEN JOB, DER ZU DIR PASST.

Wir suchen neue Kollegen (m/w/d) für die Bearbeitung der Ausschreibung & Vergabe.

Deine Hauptaufgabe: Du bringst Informationen und Unterlagen so zusammen, dass sie präsentationsreif für den Pitch werden.

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Deine Aufgaben im Einzelnen:

• In enger Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen übernimmst und bearbeitest du Unterlagen für das Vergabeverfahren gemäß VgV – inkl. Präqualifikationen und Angebotspräsentationen.
• Du prüfst öffentliche Bekanntmachungen auf Eignung, analysierst Ausschreibungsvoraussetzungen und begleitest die inhaltliche Planung sowie die Präsentation beim Pitch.
• Innerhalb der Vergabeportale bist du für die Bereitstellung aller Unterlagen verantwortlich.
• Du kommunizierst mit externen Beteiligten und Planungspartnern und koordinierst die Aufgaben im internen Team.
• Mit deinem geschulten Auge für Design und deinem Feingefühl für Fristen und Formvorgaben stellst du sicher, dass Bewerbungs-, Informations- und Präsentationsunterlagen punktgenau erstellt werden – und legst damit den Grundstein für den Zuschlag.
• Du pflegst aktiv Projektdaten, Referenzen und laufende Verfahren in unserer spezifischen Software und unterstützt die strukturierte Auftragsgestaltung.
• Im Bereich Digitalisierung bringst du frische Ideen ein und begleitest die Einführung neuer Prozesse aktiv mit.

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Dein Profil:

• Du hast Spaß an der Projektarbeit und an der grafischen Darstellung von Ausschreibungsunterlagen.
• Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Architektur, Ingenieurwesen, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit – plus Berufserfahrung in der Architektur-, Ingenieur- oder Marketingbranche.
• Du kannst komplexe Inhalte klar, visuell ansprechend und überzeugend aufbereiten.
• Du arbeitest gerne eigenständig, strukturierst sicher und behältst stets den Überblick.
• Deine Arbeitsweise ist präzise und geprägt von einem hohen Anspruch an Qualität.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint) sowie Adobe- und Bildbearbeitungsprogrammen.
• Du hast Freude an Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Arbeit unerlässlich.
• Vorkenntnisse in der HOAI sind ein Plus.

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Über das Unternehmen:

Unser Mandant ist ein innovatives mittelständisches Unternehmen im Bereich des konstruktiven Ingenieurbaus mit Sitz in Norddeutschland. Seit Jahrzehnten realisiert das Unternehmen hochwertige Projekte für private und öffentliche Auftraggeber in ganz Deutschland.

Dabei stehen Qualitätssicherung, Teamgeist und die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Mittelpunkt. Das Unternehmen bietet moderne Arbeitsplätze mit neuester Technik und bleibt dennoch bodenständig und familienorientiert.

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Das bietet dir unser Kunde:

• Flexible Arbeitszeitmodelle – familienfreundlich und individuell
• Kreatives, unkonventionelles Team mit viel Gestaltungsfreiraum
• Persönliche Talentförderung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Events und Verpflegung am Arbeitsplatz
• Zusätzliche Benefits wie betriebliches Gesundheitsmanagement und mehr

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Noch Fragen?

Melde dich gerne bei uns: office@hamburg-asc.de

• 49 (0) 40 866 044 30

Die Vermittlung ist selbstverständlich kostenlos für dich

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.