highwayves consulting ist eine dynamische Personalberatung, die Positionen im kaufmännischen Bereich deutschlandweit fest oder interimistisch besetzt. 

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen, das mit seinem Gegenstand einen gesellschaftlichen Mehrwert generiert, suchen wir in Hamburg West eine Management Assistenz (m/w/x) in Vollzeit.

• Persönliche Assistenz für den Chief Operating Officer, in Vertretung für den Chief Executive Officer 

• Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Belange

• Planung und Sicherstellung erfolgreicher Meetings inkl. Nachhalten relevanter Punkte 

• Steuerung von internationalen Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Einhalten der Travel Policy 

• Koordination von externen Veranstaltungen und Firmenfeiern

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern

• Erstellung von Managementpräsentationen

• Office-Management-Aufgaben wie die Organisation von Meetingräumen, Büromaterial und den Empfang von Gästen

• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit zwei anderen Assistenzen auf Management Ebene 

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz, bevorzugt auf Management Level 

• Gespür für Prioritäten, Personen und proaktives Arbeiten - Aktion vor Reaktion

• sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere Outlook und PowerPoint

• Kommunikationstalent, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache 

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• 30 Tage Urlaub (on top Weihnachten und Silvester sowie ein halber Tag am eigenen Geburtstag) 

• HVV Ticket oder Tiefgaragenzuschuss, je nach Wunsch 

• Jobrad 

• Verpflegungsgutscheine 

• Betriebliche Altersvorsorge 

• ein Tag remote work pro Woche 

• internationales Arbeiten auf einer abwechslungsreichen Position 

• Wirkung für einen Unternehmensgegenstand mit gesellschaftlichem Mehrwert 

Dann gibt es viele weitere Informationen bei:      

Anna Dellert     

Geschäftsführerin     

M | 0151 2945 0317     

E | anna.dellert@highwayves.com