Midijob – Assistenz / Office & Projektmanagement (m/w/d)

Teilzeit · Hamburg & remote

Für den weiteren Ausbau von ADence suchen wir eine Assistenz im Midijob, die neben administrativen Aufgaben auch eigenständig Verantwortung in Projekten, Kommunikation und Organisation übernimmt.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Kundenkommunikation inkl. Follow-ups, Terminorganisation und Projektabstimmungen
• Vorbereitung und Koordination von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
• Mitarbeit im Projektmanagement bei internen Projekten (z. B. Konzepte, Landingpages) und Kundenprojekten
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Abstimmung mit Steuerberater, Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung
• Pflege von Personalübersichten (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten)
• Weiterentwicklung der Unternehmenskommunikation (Newsletter, Präsentationen, Website- & Social-Media-Inhalte)
• Erstellung und Pflege von SEO-Texten für unsere Websites
• Recherche, Beantragung und Abwicklung von Förderprogrammen (inkl. Verwendungsnachweise)
• Unterstützung bei der Konzeption und Vorbereitung von Workshops

Das bringst du mit

• Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Projektstrukturen
• Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
• Interesse an Digitalisierung, KI und modernen Geschäftsmodellen
• Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten im Midijob / Teilzeit
• Hoher Remote-Anteil möglich
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einblicke in anspruchsvolle KI-, Digital- und Beratungsprojekte
• Perspektive zum weiteren Ausbau der Rolle