Moin aus Hamburg!

compositiv ist ein IT-Dienstleister im Herzen von Hamburg. Mit aktuell 26 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass die IT unserer Kunden einfach funktioniert. Wir haben Spaß an der Arbeit mit unseren Kunden und die Arbeitswelt unserer Kunden gemeinsam zu verbessern.

Wir sind aktuell mit Matthias und Marvin zwei Personen in der Geschäftsleitung und haben 3 Teamkoordinatoren, die ihre technischen Teams anleiten. Nun suchen wir jemand, der vor allem Marvin und Matthias zuarbeitet und Aufgaben abnimmt.

Du sorgst gern dafür, dass Entscheidungen gut vorbereitet sind, Zahlen stimmen – und du hast Spaß daran, Dinge strukturiert besser zu machen? Dann suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit bei compositiv. Ehrlich. Zuverlässig. Kompetent.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und Statistiken sowie im Controlling
• Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsgrundlagen (z. B. Unterlagen, Auswertungen, Übersichten)
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Mitarbeit mit Ticketsystem und ERP (Pflege, Nachverfolgung, Zuarbeit)
• Prozesse in der Verwaltung erkennen, bewerten und gemeinsam mit dem Team **pragmatisch einführen, **weiterentwickeln und optimieren

Das bringst Du mit ("must-haves")

• Sehr sichere Kenntnisse in Excel sowie MS Office
• Buchhaltung/Finanzen – solides Grundverständnis
• Deutsch auf Muttersprach-Niveau oder mindestens C1 (schriftlich und mündlich)
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Verbindlichkeit und Vertraulichkeit
• Spaß an der Arbeit, dem Umgang mit Menschen und Technikaffinität

Wünschenswert ("Nice-to-haves")

• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-/Office-nahen Rolle, idealerweise im mittelständischen Umfeld
• Erfahrung mit Change-Management bzw. Prozessarbeit (z. B. Abläufe dokumentieren, Verbesserungen umsetzen, Teams mitnehmen)
• Routine im Arbeiten mit ERP-/Ticket-Systemen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.