Mitarbeiter (m/w/d) Back-Office in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Mitarbeiter (m/w/d) Back-Office in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Mitarbeiter (m/w/d) Back-Office in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Mitarbeiter (m/w/d) Back-Office in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
EVC Dortmund Immobilien GmbH
Immobilien
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
Mitarbeiter (m/w/d) Back-Office in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Über diesen Job
Mitarbeiter Back-Office (m/w/d) Dortmund
EVC Dortmund Immobilien GmbH
Marketing & Communications
Beschäftigungsart: Unbefristet
Wir sind mehr als nur ein Immobilienunternehmen - wir sind Ihr Schlüssel zu einer erfolgreichen Karriere.
Als
Mitarbeiter (m/w/d) Back-Office in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
unterstützen Sie unsere Teams im Bereich des Büromanagements und übernehmen
bereichsübergreifend alle Aufgaben der Team-Assistenz
. Darüber hinaus sind Sie zentrale Anlaufstelle im
Unterlagenservice
und vertreten die Assistenzen standort- und teamübergreifend.
Sie sind organisiert, serviceorientiert, treten professionell auf und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? Dann freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben
- Office Management: Sie sind eine echte Allrounder:in im Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie behalten den Überblick und stellen sicher, dass alle Arbeitsbereiche optimal organisiert sind.
- Administration: Sie sind das organisatorische Rückgrat des Teams. Sie übernehmen administrative Aufgaben, fordern Unterlagen an und unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Exposés.
- Organisation & Koordination: Sie wissen, was benötigt wird, koordinieren Termine und Abläufe und haben die Belange der Immobilienberaterinnen sowie der Kundinnen stets im Blick.
- Unterstützung & Vertretung: Sie unterstützen die Teams flexibel im Tagesgeschäft, übernehmen Vertretungen innerhalb der Assistenz und helfen bei der Planung und Durchführung von Team- und Kundenevents.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Struktur: Sie arbeiten strukturiert und eigenständig, kennen sich mit den gängigen Programmen hervorragend aus. Sie haben Ihren Job im Griff und behalten stets die Kontrolle.
- Kommunikation: Sie sind Kommunikator:in durch und durch und lieben den persönlichen Kontakt.
- Teamplayer: Ein gutes Miteinander und nette Kolleg:innen sind Ihnen wichtig. Sie interessieren sich für deren Belange und sind sich nicht zu schade, sie bei Bedarf zu unterstützen.
Unser Angebot
- Ihre Tätigkeit ist vielfältig - kein Tag ist wie der andere. In unterschiedlichen Projekten können Sie wertvolle Erfahrungen sammeln.
- Sie arbeiten in einem modernen, kollaborativen und cloud-basierten Umfeld mit flachen Hierarchien und maximalem Komfort.
- Sie sind im weltweiten Engel & Völkers Netzwerk global vernetzt und erhalten dadurch wertvollen Zugang zu potenziellen Kund:innen, Objekten und exzellentem Know-how.
- Sie sind Teil eines "lokal-regionalen" Teams, in dem transparent agiert und offen kommuniziert wird.
- Nutzung von Corporate Benefits sowie der Möglichkeit, das örtliche Fitnessstudio zu nutzen.
