Office Manager:in / Backoffice & Assistenz (m/w/d)

• SOP HR
• Unbefristet
• Teilzeit
• Sopra System GmbH
• Remote

Die Sopra System GmbH stellt Software-Lösungen und Cloud-Services für die Nahrungs- und Genussmittelbranche bereit, die alle relevanten Unternehmensprozesse vollumfänglich abbilden. Speziell in der Milchindustrie ist Sopra mit dem Erzeugerverrechnungssystem (EVS) mit über 100 Kunden Marktführer in der D/A/CH Region. Es werden ca. 110.000 Erzeuger über das EVS abgerechnet.
Das Unternehmen ist Mitglied der GUS Group, die ganzheitlich integrierte Software-Lösungen für die Prozessindustrie (Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food, Lebensmittel-Handel) und Logistik entwickelt und implementiert.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Durchführung kleiner Besorgungen sowie Organisation und Kontrolle der Büro- und Küchenausstattung
• Terminplanung und -koordination für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Reiseplanung und -organisation (auch für mehrere Personen)
• Sammlung, Prüfung und Aufbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung
• Unterstützung im Backoffice sowie in klassischen Assistenzaufgaben
• Projektunterstützende Tätigkeiten, z. B. Koordination, Zuarbeiten und Dokumentation
• Ansprechpartnerin für interne Anliegen und externe Dienstleister

Uns begeistert:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zu festen Bürotagen und regelmäßiger Präsenz vor Ort
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Dich erwartet:

• Ein spannendes und breites Aufgabenspektrum innerhalb flacher Hierarchien in einem wachstumsstarken Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung unterstützt durch langjährige Mitarbeiter
• Eine offene Unternehmenskommunikation geprägt durch eine Duz-Kultur
• 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten, Rabatte über Corporate Benefits, Zuschüsse zu Sportangeboten über Urban Sports Club sowie die Möglichkeit auf ein JobRad und einiges mehr…

Natürlich wollen wir Dir nicht alles in dieser Stellenausschreibung verraten, es gibt noch viel zu erzählen.

Wenn Du weitere interessante Details wissen möchtest, bewirb Dich jetzt!

Wir sehen mit Spannung Deiner Bewerbung entgegen, der Du freundlicherweise Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin beifügst.

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage www.gus-erp.com.