Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg sowie in München vertreten.

Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Für unser Hamburger Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang (w/m/d) in Vollzeit (unbefristet).

Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört u.a.:

• Selbstständige Betreuung des gesamten Rezeptions- und Konferenzbereichs (Frontoffice, Backoffice, Konferenzservice)

• Empfang und Bewirtung von Gästen

• Betreuung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Events-Team

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Lieferungen/Kuriersendungen

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich)

• Praxiserfahrung am Empfang

• Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent, präzise Arbeitsweise

• Professionelles Dienstleistungsverständnis

• Engagierte*r Teamplayer*in

• Sehr gute Umgangsformen

• Sicheres, freundliches und offenes Auftreten

• Diskretion und Loyalität

• Gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team

• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage

• Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur

• Attraktive Vergütung, Essenszuschuss, Deutschlandticket und weitere Corporate Benefits (u.a. EGYM Wellpass)

• Betriebliche Altersvorsorge

• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie zahlreiche Events- und Wellbeing Angebote für unsere Mitarbeitenden

• Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Citizenship- und Wellbeing-Programmen)

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Gehen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Hogan Lovells International LLP