Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer des Personalrats
Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer des Personalrats
Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer des Personalrats
Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer des Personalrats
Freie und Hansestadt Hamburg
Öffentliche Verwaltung
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 46.000 € – 53.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer des Personalrats
Über diesen Job
Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer des Personalrats
Bezirksamt Wandsbek, Personalrat
- Job-ID: J000039458
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 11.02.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Der Personalrat des Bezirksamtes Wandsbek ist die Interessenvertretung von ca. 1.600 Mitarbeiter:innen. Er setzt sich zusammen aus 13 Mitgliedern, von denen drei von ihren sonstigen Aufgaben freigestellt sind.
In seiner täglichen Arbeit wird der Personalrat durch eine eigene Geschäftsstelle unterstützt. Die Arbeit in der Geschäftsstelle ist geprägt durch die Wahrnehmung von vielfältigen Routineaufgaben und internem Kundenkontakt in Form von Telefonaten und Anfragen von Mitarbeiter:innen sowie den Leitungskräften des Bezirksamtes. Bei den einzelnen Arbeitsvorgängen ist eine hohe Sorgfalt und Diskretion geboten. Es handelt sich bei dieser Tätigkeit um eine Aufgabe mit besonderer Vertrauensstellung und gesetzlicher Schweigepflicht.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zum Bezirksamt Wandsbek
Ihre Aufgaben
- Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen des Personalrats
- Erledigen allgemeiner Büroarbeiten (z. B. Protokolle, Schreibarbeiten, etc.) und Verwalten der Akten des Personalrats
- Bearbeiten der eingehenden Post und Beurteilen der Posteingänge nach Dringlichkeit
- Agieren als erste Ansprechperson für Besucher:innen
- Beantworten und Weiterleiten telefonischer Anfragen
Ihr Profil
Erforderlich
Vorteilhaft
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- gute Analysefähigkeit und gutes Urteilsvermögen (inkl. Entscheidungsfreude)
- gutes Selbstmanagement (insbesondere Gestaltung des Arbeitsalltags, Verantwortungsübernahme und Ressourceneinsatz)
- hohe Sozial- und Diversitätskompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit (insbesondere Kooperations- und Argumentationsvermögen)
- hohe Innovations- und Veränderungsfähigkeit (insbesondere aufgeschlossene Haltung zu und Umgang mit Veränderungsprozessen sowie digitalen Entwicklungen)
- gute Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Bezirksverwaltung sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Anwendungen
Unser Angebot
- eine halbe Stelle (50%), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karrie.hamburg
- flexible Arbeitszeit inkl. Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistung
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
