Hamburg, HH, DE

Mitarbeiter (m/w/d) Office & Administration - befristet auf 24 Monate

Du übernimmst die Organisation und Koordination administrativer Abläufe für alle drei Unternehmen an unserem Standort. Mit Deinem Überblick, strukturiertem Arbeiten und Serviceorientierung gewährleistest Du, dass Prozesse effizient ineinandergreifen.

Deine Rolle in unserem Team

• Im Rahmen des operativen Beschaffungsprozesses im Bereich Non-Production Supply unterstützt Du unser Team in der Durchführung von Bestellungen, der Pflege relevanter Dokumente und in der Begleitung der administrativen Abwicklung
• Im indirekten Einkauf wirkst Du an Aufgaben und Projekten mit und trägst zur Optimierung administrativer Prozesse bei
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf zentraler Verwaltungs- und Standortprozesse sicher
• Du koordinierst und pflegst Gesundheits-, Benefit- und Feelgood-Programme und sorgst damit für hochwertige Angebote für unsere Mitarbeitenden
• Durch die Aufbereitung und Veröffentlichung interner Informationen – etwa für Newsletter, Aushänge oder das Intranet – stellst Du eine transparente interne Kommunikation sicher
• Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner im administrativen Tagesgeschäft
• Du begleitest Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit, beispielsweise Jubiläen, interne Aktionen, kleinere Events oder Verpflegungsangebote
• Im Bereich Arbeitssicherheit unterstützt Du organisatorisch
• Du koordinierst administrativ externe Dienstleister und interne Ansprechpartner im infrastrukturellen Facility-Umfeld
• Bei der Planung und Begleitung kleinerer Umbau- und Standortmaßnahmen wirkst Du unterstützend mit
• Darüber hinaus überwachst Du administrative Abläufe wie Terminverfolgung, Dokumentationen und Serviceleistungen der Gebäudeinfrastruktur

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder kannst eine vergleichbare Qualifikation nachweisen; Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wie Verwaltung, Office-Management oder Einkauf ist wünschenswert
• Der sichere Umgang mit MS Office ist unerlässlich, ebenso die Bereitschaft, Dich in digitale Systeme einzuarbeiten
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig bei vielfältigen Aufgabenbereichen
• Eine ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz ist essenziell: Du kommunizierst respektvoll und gehst empathisch auf unterschiedliche Bedürfnisse ein; Teamfähigkeit und Flexibilität sind erforderlich, ebenso Souveränität und Ruhe in stressigen Situationen

Deine Vorteile

Wir verbinden die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit den Vorzügen eines Großkonzerns:

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Du übernimmst von Anfang an Verantwortung
• Flexible Arbeitszeiten, eine 38-Stunden-Vollzeitwoche, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Möglichkeit für mobiles Arbeiten (je nach Absprache/Position)
• Umfangreiches betriebliches Weiterbildungsangebot (eLearning und Präsenzschulungen)
• Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein Parkplatz mit E-Ladesäulen vor Ort
• Kostenlose Getränke und frisches Obst sowie ein Mittagsessenzuschuss
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie ein Zuschuss zum EGYM Wellpass
• Fahrradleasing
• Monatliche, attraktive Angebote für Mitarbeiter über ein führendes Rabattportal

Dein Arbeitsumfeld

Als Teil des Geschäftsfeldes Technologies sind wir spezialisiert auf Präzisionsmess- und Prüftechnologien für die Tabak-, Nahrungs- und Genussmittelindustrie. Wir entwickeln innovative Systeme, die weltweit in Produktions- und Qualitätssicherungsprozessen eingesetzt werden. Mit modernster Technologie unterstützen wir unsere Kunden dabei, höchste Standards in Effizienz und Genauigkeit zu erreichen.