Die Aktivital GmbH ist seit 2007 ein führender Anbieter im Bereich betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Personalentwicklung mit Sitz in Hamburg, Leipzig, Mainz und München. Mit einem ganzheitlichen Ansatz und modernsten und zugleich individuellen Konzepten begleiten wir Unternehmen und deren Mitarbeitende dabei, nachhaltig gesünder, motivierter und leistungsfähiger zu werden.

Unser rund 60-köpfiges Team aus erfahrenen ExpertInnen arbeitet interdisziplinär und mit Leidenschaft. Ob im direkten Kontakt mit Firmenkunden oder in der Arbeit mit Menschen aller Altersgruppen: Bei Aktivital steht der Mensch im Mittelpunkt – und das in jeder Hinsicht.

Was uns besonders macht? Eine familiäre Teamkultur, echte DU-Atmosphäre, flache Hierarchien und der Raum, sich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen. In einem modernen Umfeld mit professioneller Ausstattung bieten wir ein Arbeitsklima, das von Wertschätzung, Teamgeist und Sinnhaftigkeit geprägt ist.

Werde Teil von Aktivital und gestalte mit uns die Gesundheitswelt von morgen.

Komm in unser Team und hilf uns, die Welt ein bisschen gesünder zu machen – und unsere Gesundheitszentren noch erfolgreicher!

Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Person (m/w/d) für unser Team der Disposition in Vollzeit am Standort Hamburg.

Deine Mission:

Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Reise- und Veranstaltungsplanung bist du mit dafür verantwortlich, dass unsere Kunden neben einen erstklassigen Service auch eine einmalige Veranstaltung erleben.

Deine Aufgaben umfassen u.a.:

• Auftragsvor- und Nachbereitung (Reiseplanung, Erstellung der Kostenübersicht, Bereitstellung von Gutschriften, etc.)
• Schnittstelle zwischen freiberuflichen Experten*Innen und den Kundenbetreuern
• Aktive Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft (Lager, Bereitstellung Gesundheitsmodule, etc.)
• Eigenverantwortliche Übernahme definierter Tätigkeiten
• Annahme und Ausgabe von Gesundheitsmodulen an unsere externen Mitarbeitenden
• Umsetzung von Gesundheitsmodulen bei unseren Kunden

Das bringst du mit:

Du bist ein echtes Organisationstalent, trittst freundlich und professionell auf und liebst es, Reisen und Veranstaltungen bis ins Detail zu planen? Perfekt! Hier ist, was wir uns noch wünschen:

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel im Bereich Logistik, Gesundheitswesen oder Büromanagement oder vergleichbares
• Strategisches Denken – du planst nicht nur, du denkst auch voraus.
• Teamarbeit macht dir Spaß – du bringst dich ein und ziehst mit anderen an einem Strang.
• Du hast ein echtes Auge für die kleinen Details, die den Unterschied machen – ob bei der Reiseorganisation oder beim Ablauf vor Ort.
• Du hast den Führerschein Klasse B und bist fit am Rechner – EDV-Programme sind für dich kein Neuland.
• Und klar: Deutsch sprichst und schreibst du sehr gut.

Das zeichnet dich aus

• Du behältst den Überblick über viele Details, Deadlines und Abläufe – auch wenn’s mal hektisch wird.
• Du planst vorausschauend, erkennst Zusammenhänge und findest clevere Lösungen für komplexe Anforderungen.
• Du denkst über den Tellerrand hinaus und bringst Hands-on-Qualitäten mit.
• Du bist sicher im Umgang mit Buchungssystemen, Planungstools und digitalen Kommunikationsmitteln.

Was wir dir bieten

• Abwechslung: Kein Tag ist wie der andere – du kannst dich auf eine vielseitige und spannende Tätigkeit freuen.
• Teamspirit: Wir arbeiten Hand in Hand und unterstützen uns gegenseitig.
• Weiterentwicklung: Wir fördern dich, damit du beruflich und persönlich wachsen kannst.
• Flexibilität: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
• Benefits: Klar, die Basics gibt’s bei uns auch – und zwar richtig gut: unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, moderne Arbeitsumgebung und Gesundheitsangebote

So bewirbst du dich

Klingt nach deinem Traumjob? Dann lass uns reden! Schick uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben und ein paar Arbeitsproben an bewerbung@aktivital.org (https://mailto:bewerbung@aktivital.org) oder bewirb dich direkt über [Link].

Noch Fragen?

Nina hat die Antworten! Du erreichst sie unter bewerbung@aktivital.org (https://mailto:bewerbung@aktivital.org) oder 0163 74 28 405.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.